Juridisch secretaresse | 32-40 uur | Amsterdam

ZIJ; Amsterdam; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

Winstdeling

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Cursussen en trainingen volgen

Verschillende leuke uitjes

Job summary

ZIJ, dé specialist in office support, zoekt een juridisch secretaresse voor een boutique advocatenkantoor in het hart van Amsterdam. Je ondersteunt een vast team van advocaten in een allround rol met veel afwisseling en betrokkenheid bij dossiers.

Het salaris ligt tussen €3.500 en €4.500 bruto per maand bij een fulltime (40 uur) werkweek. Je werkt flexibel met 32, 36 of 40 uur, en er zijn 30 vakantiedagen, winstdeling, pensioenregeling, reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden.

Responsibilities

• Ondersteunen als secretaresse een vast team van advocaten, een allround functie met variërende werkzaamheden afhankelijk van zaken en fasen.
• Dossiers aanmaken, voortgang volgen en overzicht bewaren voor alle zaken.
• Samenwerken met 4 collega secretaresses voor events en facilitaire taken.
• Lijnvoering en overleg met het team om werklast en prioriteiten te bespreken.

Job description

Het kantoor

Je komt hier te werken op een boutique advocatenkantoor, dat klinkt heel chique, maar het is zeker niet stijf en formeel, absoluut niet. Boutique staat voor de grootte van het kantoor (zo’n 40 medewerkers) en dat zij een gespecialiseerd advocatenkantoor zijn. Het is een kantoor met een heel fijne informele, toegankelijk sfeer waar een gezellige, sociale omgang met elkaar is.

In een prachtig pand in hartje Amsterdam op de grachten werkt iedereen hier met heel veel plezier. Een advocatenkantoor dat zich met mooie zaken bezighoudt en daarin het werken op een persoonlijke manier vooropzet. Iedereen is anders en vooral heel erg zichzelf, juist dat is wat hier heel goed werkt. Lekker casual naar je werk, een dag werken op het strand, een bootje voor de deur om na een werkdag lekker het water op te gaan of een borrel in het sfeervolle pand.

Iris (één van de secretaresses);

“Ik werk hier al een aantal jaar met ontzettend veel plezier. Ik had geen idee hoe het was om bij een advocatenkantoor te werken en ben daarin heel blij verrast. Als secretaresse ben ik echt onderdeel van het team en wordt bij alles betrokken. Je mag je overal mee ‘bemoeien’. Ze geven iedereen eigen verantwoordelijkheid en juist daarom voel ik mij nog meer verbonden. Doordat zij zo flexibel zijn heb ik een heel goede work/life balance. Ik gun iedereen deze fantastische werkgever!”

Juridisch secretaresse

Je ondersteunt als secretaresse een vast team van advocaten. Dit is een allround functie, waar werkzaamheden per dag en uur kunnen verschillen. Het is net aan welke zaken wordt gewerkt en in welke fase een zaak zit. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk. Het ene moment handel je een telefoontje af, het andere plan je een afspraak in de agenda en maak je een declaratie in orde. Het kan eens voorkomen dat er een presentatie of overzicht in elkaar gezet moet worden, maar dat is voor de ene advocaat wel en voor de ander weer niet. Uiteraard maak je als juridisch secretaresse dossiers aan, houd je de voortgang in de gaten en zorg je voor een duidelijk overzicht. Je zorgt voor het samenvoegen van documenten, maakt deze op en/of controleert ze. Er is wekelijks overleg met het team zodat jij weet wat er kan komen en wat er speelt bij de zaken.

Sommige taken liggen vast en kun je plannen, andere taken zijn ad hoc met verschillende verzoeken waarvoor de advocaten bij jou terecht kunnen. Daarnaast pak je met jouw 4 collega secretaresses ook taken op voor de ondersteuning van events en facilitaire zaken. Je vormt een goed team met elkaar waar je eigen verantwoordelijkheden hebt en verantwoordelijkheden deelt. Er is dan ook regelmatig overleg met elkaar en een fijne, goede samenwerking.

Juridisch secretaresse; waarom past deze functie bij jou?

Hier ligt een heel mooie kans om jouw ervaring als juridisch secretaresse in te zetten en als je de behoefte hebt om je verder te ontwikkelen, zijn daar zeker mogelijkheden voor. Het past zowel als je al vele jaren ervaring meebrengt, maar ook als die ervaring minder ruim is. De lijnen zijn kort; je kunt altijd bij iedereen terecht met jouw vragen. Er is veel ervaring in huis.

Wat zij jou bieden als juridisch secretaresse

Het salaris is afhankelijk van jouw ervaring en ligt tussen € 3.500 – 4.500 bruto per maand bij een fulltime (40 uur) werkweek. Zij gaan graag voor de lange termijn relatie.

Een paar punten uit hun secundaire arbeidsvoorwaarden, die ook niet verkeerd zijn!

• 30 vakantiedagen
• Winstdeling
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen
• Verschillende leuke uitjes die regelmatig worden georganiseerd

Je kunt hier 32, 36 of 40 uur werken. Het werk is het beste te doen op hun mooie kantoor waar ze ruime werkplekken hebben. Een thuiswerkdag is na een goede inwerkperiode mogelijk. Ze zijn flexibel m.b.t. de werktijden. Het kantoor ligt heel centraal in Amsterdam en is dan ook goed bereikbaar met OV of fiets/scooter.

Deze vacature loopt via mij (Ellen, Recruitment Consultant bij ZIJ), niet omdat dat ‘moet’, maar omdat het een voordeel heeft. Ik ken de organisatie, het team, de dynamiek én de ruimte die er is om de functie passend te maken. Ik kan eerlijk met je meedenken over niveau, verwachtingen en ontwikkelmogelijkheden, en ik zorg dat je goed voorbereid het gesprek ingaat. Discreet, persoonlijk en zonder ruis.

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ