Assistant Bestuursrecht | 29-36 uur | Amsterdam

Zijmaakthetverschil; Amsterdam; On-site; EUR 35,000 - 49,000; Part time

Benefits offered by this job

13e maand

Winstdeling

Feestdagenbonus

Goede pensioenregeling

25 vakantiedagen

Job summary

ZIJ Nijverheidsstraat Amsterdam, een toonaangevend kantoor, zoekt een Assistant Bestuursrecht om het team te ondersteunen. Je werkt nauw samen met een partner en een ervaren assistant, krijgt een halfjaars inwerktraject en leert het vak stap-voor-stap in een collegiale omgeving.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het bestuursrechtteam en zorgt dat alles organisatorisch vlekkeloos verloopt. De functie biedt een uitdagende afwisseling en ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de

Qualifications

• Minimaal 1 jaar werkervaring als Assistant (ook stage).
• Rechtenstudie en interesse om als Assistant verder te groeien.
• Affiniteit met de advocatuur en ervaring in vergelijkbare omgeving gewenst.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Mailboxbeheer en het bewaken van acties en deadlines.
• Het opstellen, verwerken en beheren van dossiers en juridische documenten.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Onderhouden en actualiseren van cliëntgegevens.
• Voorbereiden van declaraties en administratieve werkzaamheden.

Skills

Taalvaardigheid Nederlands & Engels

Microsoft Office

Organisatorische vaardigheden

Nauwkeurigheid / detailgericht

Proactief handelen

Education

MBO+ of HBO-opleiding

Tools

MS Office Suite

Job description

Functie Assistant Bestuursrecht | 29-36 uur | Amsterdam

Als Assistant Bestuursrecht ondersteun je een partner en haar team, bestaande uit drie senior professionals en twee Associates. Je werkt nauw samen met een ervaren Assistant die verantwoordelijk is voor de meer complexe ondersteunende werkzaamheden en daarnaast ook een andere praktijkgroep ondersteunt. Op deze manier kan jij rustig hier het vak leren en direct al 1 op 1 werkzaam zijn. Je ontvangt hier een uitstekende inwerkperiode en een opleidingstraject van +/- een half jaar.

In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor het bestuursrechtteam en zorg je ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt. Je komt te werken voor een hele fijne partner die goed weet wat samenwerken is. Daarnaast ben je onderdeel van een fijn Assistantteam die verantwoordelijk zijn voor verschillende praktijkgroepen. Heb jij bij bestuursrecht alles onder controle dan werk je mee met dit Assistantteam, waarbij ze het werk onderling verdelen. Uiteraard ligt jouw prioriteit bij bestuursrecht.

Dit ga jij doen

In deze functie zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat de advocaten die je ondersteunt zich volledig kunnen richten op hun dossiers en cliënten.

Denk hierbij aan een aantal basiswerkzaamheden die jij afwisselt met ad hoc werkzaamheden. Die jij zelfstandig oppakt en coördineert.

• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen
• Mailboxbeheer en het bewaken van acties en deadlines
• Het opstellen, verwerken en beheren van dossiers en juridische documenten
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
• Onderhouden en actualiseren van cliëntgegevens
• Voorbereiden van declaraties en administratieve werkzaamheden

Geen dag verloopt hetzelfde en juist die afwisseling zorgt ervoor dat jij continu kunt schakelen, prioriteiten stelt en het verschil maakt voor jouw team. Naast fijne collega’s is er ook een teamleider die voor jou klaarstaat. Bij haar kan je terecht met al jouw vragen of goede ideeën hoe iets wellicht efficiënter zou kunnen. Zij is er echt voor alle Assistants.

Je maakt deel uit van een hecht team van Assistants dat samen verantwoordelijk is voor de ondersteuning van diverse juridische teams. Er wordt nauw samengewerkt, kennis gedeeld en waar nodig help je elkaar. De sfeer is professioneel, betrokken en collegiaal. Successen worden samen gevierd en collega’s staan altijd klaar om elkaar te helpen. Zo heb je altijd een back-up als je op vakantie gaat of een keer afwezig bent, zodat jouw werk niet is blijven liggen of opgestapeld als je weer terug bent.

Bedrijf

Dit advocatenkantoor, gevestigd in Amsterdam, is een groot en internationaal kantoor. Zij weten goed voor hun medewerkers te zorgen en vinden dat ook belangrijk. Je bent hier absoluut geen nummer. Zo hebben zij één van de meest uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaardenpakketten en is thuiswerken voor iedereen heel normaal. Verder zijn zij enorm inclusief. Hierin liepen zij voorop en dit is nog steeds niet veranderd.

Wensen en eisen

Voor deze functie kom je al in aanmerking als je één jaar werkervaring hebt als Assistant. Dit mag ook stage-ervaring zijn. Een rechtenstudie en de wens om als Assistant verder te gaan is hier ook heel passend. Heb je al meer ervaring als (juridisch) Assistant dan passen ze daar de werkzaamheden op aan, zodat je direct op jouw niveau aan het werk kan.

Juridische werkervaring is hier geen harde eis. Wel vinden ze het belangrijk dat je affiniteit hebt met de advocatuur. Werkervaring binnen een vergelijkbare omgeving heeft absoluut de voorkeur. Denk hierbij aan de consultancy en/of de zakelijke dienstverlening of een andere vorm van partnerstructuur.

Deze functie is vacant voor 4 of 5 dagen per week. Minder is hier niet mogelijk. Let op, fulltime is hier minder dan 40 uur. Jouw werkzaamheden worden qua hoeveelheid aangepast op het aantal dagen dat je werkzaam bent.

Als persoon ben je proactief, nauwkeurig en servicegericht. Je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt en weet je goed prioriteiten te stellen wanneer er veel tegelijkertijd speelt. Verder ben je flexibel, collegiaal en vind je het leuk om jezelf verder te ontwikkelen binnen het secretariële juridische vakgebied.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (‘on the job’ verder te leren)
• Goede kennis van Microsoft Office
• Een zelfstandige en gestructureerde werkhouding
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail

Salaris & Secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Salarisindicatie ligt tussen de € 3.100,- en € 4.350,- en is afhankelijk van relevante (juridische) werkervaring en leeftijd.
• 13e maandag
• Winstdeling
• Feestdagenbonus
• Goede pensioenregeling, met kleine eigenbijdrage
• 25 vakantiedagen + leeftijdsdagen
• Thuiswerken, minimaal 3 dagen op kantoor
• 8,33% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding; OV 100%
• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid
• Werken binnen een internationale en professionele omgeving
• Een modern kantoor op een prachtige locatie in Amsterdam
• Interne trainingen en ontwikkelmogelijkheden
• Gezellige teamactiviteiten en gezamenlijke lunches

ZIJ, dé specialist in office support.

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.