Studieadviseur

Vrije Universiteit Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 43,000 - 59,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 9 (maand) €3873–€5264

0,8 fte

Vaste dienstverband na proefperiode

Vakantietegoed 232 uur/jaar

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een empathische studieadviseur die studenten begeleidt bij studie- en persoonlijke vraagstukken en meewerkt aan kwaliteitsverbetering van dienstverlening en opleidingen.

Je werkt in een team van vier studieadviseurs en onderhoudt relaties met collega’s binnen en buiten de faculteit. De functie is 0,8 fte met een jaarcontract en uitzicht op vast dienstverband bij gebleken geschiktheid.

Qualifications

• Een afgeronde WO-opleiding
• Enkele jaren aantoonbare ervaring in het begeleiden van studenten, bij voorkeur als studieadviseur in het hoger onderwijs
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal
• Bereidheid om je verschillende computerapplicaties eigen te maken (SAP/slcm, ServiceNow)

Responsibilities

• Je voert persoonlijke advies- en begeleidingsgesprekken met studenten
• Je begeleidt studenten die te maken hebben met bijzondere omstandigheden
• Je organiseert en verzorgt voorlichtingen en informatiebijeenkomsten
• Je denkt mee over het verbeteren van begeleiding, studiesucces en studentwelzijn
• Je beoordeelt aanvragen met betrekking tot beroepsregistratie-eisen en voert BSA-audits uit

Skills

Empathie

Communicatieve vaardigheden

Luisterend oor

Analytisch denkvermogen

Samenwerken

Education

WO-opleiding

Tools

SAP/slcm

ServiceNow

Job description

Ben jij de empathische en daadkrachtige studieadviseur die bijdraagt aan het welzijn en studiesucces van onze studenten, maar ook aan de doorontwikkeling van onze processen? Dan maken we graag kennis met je!

• MF Gebouw
• Amsterdam
• 0,8 / 0,8
• WO / MSc
• Overig ondersteunend

Jouw functie

Vanwege het vertrek van één van onze studieadviseurs per december 2026 zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken.

Als studieadviseur ben jij een vertrouwd aanspreekpunt voor Nederlandse en internationale studenten van alle voltijd bachelor, (pre-)master en research masteropleidingen die onze faculteit aanbiedt. Je begeleidt hen bij studie gerelateerde vragen, persoonlijke uitdagingen en belangrijke keuzes tijdens hun studie. Je luistert, adviseert en helpt studenten om regie te nemen over hun eigen ontwikkeling. Naast gesprekvoering maakt ook het afhandelen van vragen van studenten via ServiceNow, het beoordelen van aanvragen voor een beroepsverklaring en een aantal andere administratieve taken onderdeel uit van je functie.

Je gaat werken in een ervaren, professioneel en hecht team van 4 studieadviseurs, inclusief de teamleider. We werken nauw samen, denken met elkaar mee en sparren regelmatig over casuïstiek. Ook met andere collega’s binnen en buiten de faculteit zoek en onderhoud je de samenwerking en waar nodig verwijs je door naar instanties buiten de VU. Je neemt deel aan VU-brede overlegstructuren en dankzij jouw signalerende functie draag je actief bij aan de verbetering van onze dienstverlening, studiesucces, studentenwelzijn en aan de kwaliteit van onze opleidingen.

Wat ga je doen

• Je voert persoonlijke advies- en begeleidingsgesprekken met studenten
• Je begeleidt studenten die te maken hebben met bijzondere omstandigheden
• Je organiseert en verzorgt voorlichtingen en informatiebijeenkomsten
• Je denkt mee over het verbeteren van begeleiding, studiesucces en studentwelzijn
• Je beoordeelt aanvragen met betrekking tot beroepsregistratie-eisen en voert BSA-audits uit

Jouw profiel

Je leeft je gemakkelijk in anderen in en biedt een luisterend oor. Tegelijkertijd sta je stevig in je schoenen en geef je duidelijk grenzen aan. Je kunt complexe problematiek goed analyseren en meedenken over passende oplossingen. Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, maar behoudt ook overzicht. Door je professionele en proactieve houding onderhoud je uitstekende relaties met collega's.

Functie eisen:

• Een afgeronde WO-opleiding
• Enkele jaren aantoonbare ervaring in het begeleiden van studenten, bij voorkeur als studieadviseur in het hoger onderwijs
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal
• Bereidheid om je verschillende computerapplicaties eigen te maken (SAP/slcm, ServiceNow)

Competenties:

• Het vermogen om te gaan met verschillen in (culturele) achtergrond, talenten en ondersteuningsbehoeften van studenten
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Gericht op samenwerking
• Organisatiesensitief
• Veerkrachtig en flexibel

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.873,00 (Schaal 9) en maximaal € 5.264,00 (Schaal 9) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Studieadviseur 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er bij gebleken geschiktheid uitzicht op een vast dienstverband.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• goede en voordelige sportfaciliteiten
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken

Over ons

Over de afdeling
Het Onderwijsbureau van de faculteit is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het onderwijs en studenten op administratief en logistiek gebied. Daarnaast zijn in het Onderwijsbureau de studieadviseurs en de ambtelijke ondersteuning van de Opleidings-, Examen- en Toelatingscommissies ondergebracht.

Welkom bij de faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen
Kennis ontwikkelen voor actief, gezond en betekenisvol leven: dat is waar we ons bij de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen van de Vrije Universiteit Amsterdam op richten. Onze focus is het brede domein van gedrag en gezondheid. Met ons onderwijs en onderzoek spelen we actief in op de actuele ontwikkelingen in de maatschappij. Daarbij combineren we drie disciplines: psychologie, bewegingswetenschappen en pedagogiek. Vanuit die multidisciplinaire benadering komen we tot beter begrip van gedrag en bewegen.

Kom je werken bij Gedrags- en Bewegingswetenschappen? Dan voel je je thuis in een ambitieuze organisatie, die zich kenmerkt door een informele sfeer en korte communicatielijnen. Bij de faculteit krijg je alle ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling. Samen met ongeveer 630 collega’s werk je voor ongeveer 4.300 studenten.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid.