Afdelingshoofd Beleid & Bestuurlijke Ondersteuning (BBO)

Vrije Universiteit Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 79,000 - 100,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 14

0,8 fte

Vakantietegoed 232 uur

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Reiskostenvergoeding

ABP-pensioen

Korting Griffioen

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een Hoofd Beleid & Bestuurlijke Ondersteuning (BBO) met 0,8 fte. Je geeft leiding aan een team van beleidsprofessionals en bestuursecretarissen en ondersteunt het College van Bestuur bij strategische beleidsontwikkeling en besluitvorming.

Je werkt nauw samen met faculteiten en diensten om BBO te laten functioneren als strategische partner. Aantoonbaar leiderschap, samenwerking en verandervaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Academisch werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met leidinggeven aan hoogopgeleide professionals.
• Ervaring binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met organisatieontwikkeling en veranderprocessen.
• Affiniteit met hoger onderwijs, onderzoek en maatschappelijke impact.
• Inzicht in bestuurlijke besluitvorming, governance en strategievorming.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Afgeronde WO / MSc opleiding.

Responsibilities

• Leidt de afdeling Beleid & Bestuurlijke Ondersteuning en stuurt approx. 23 professionals.
• Geeft richting aan ontwikkeling van de afdeling.
• Bevordert samenwerking tussen bestuur, faculteiten en diensten.
• Behaalt duidelijke afspraken over rollen en resultaten.
• Draagt bij aan implementatie van VU-strategie.
• Creërt randvoorwaarden voor professionele autonomie en ontwikkeling.

Skills

Leidinggeven

Bestuurlijke sensitiviteit

Strategisch inzicht

Communicatie

Samenwerken

Verandermanagement

Education

WO / MSc

Job description

Afdelingshoofd Beleid & Bestuurlijke Ondersteuning (BBO)

Ben jij een inspirerende leider met bestuurlijke sensitiviteit? Dan krijg je bij ons de kans om samen met een deskundig en betrokken team een zichtbare bijdrage te leveren aan de koers en ontwikkeling van de organisatie.

• VU Hoofdgebouw
• Amsterdam
• 0,8 / 1
• Leidinggevende functie
• WO / MSc
• Sluit op 29-11-2026

Jouw functie

Het Hoofd Beleid & Bestuurlijke Ondersteuning geeft leiding aan een team van beleidsprofessionals, bestuurssecretarissen, projectleiders en programmamanagers dat het College van Bestuur en de organisatie ondersteunt bij strategische beleidsontwikkeling en bestuurlijke besluitvorming. Als verbindende en richtinggevende leider zorgt het Hoofd ervoor dat de afdeling een zichtbare en gewaardeerde strategische partner is voor het College van Bestuur, faculteiten en diensten. Daarbij creëert het Hoofd de randvoorwaarden waarin professionals optimaal kunnen presteren, met ruimte voor samenwerking, professionele autonomie, kwaliteit, ontwikkeling en werkplezier.

De opgave

De komende jaren staat de afdeling voor vier samenhangende uitdagingen:

1. Strategische focus en afbakening
BBO wordt binnen de VU breed gewaardeerd en daardoor vaak betrokken bij vraagstukken die buiten het reguliere werk van strategische beleidsvorming en bestuurlijk besluitvorming liggen. Daarbij werkt BBO zelf inhoudelijk o.a. aan onderwerpen op het gebied van de VU-strategie, onderzoek, valorisatie, (internationale) samenwerking en kennisveiligheid. BBO voert regie op de sturingscyclus en de bestuurlijke besluitvorming en bewaakt de kwaliteit daarvan. Daarbij werkt BBO nauw samen met andere beleidsafdelingen, zoals op het gebied van onderwijs dat is gepositioneerd bij de dienst Student- en Onderwijszaken (SOZ), HRMAM en Financiën. Het Hoofd BBO creëert helderheid over wat de afdeling doet en bewaakt actief de focus, prioriteiten, kwaliteit en capaciteit.

De afdeling ondersteunt bestuurlijke vraagstukken in een omgeving met veel stakeholders en verschillende perspectieven. Het Hoofd helpt medewerkers om de vraag achter de vraag scherp te krijgen, verwachtingen te managen en duidelijke afspraken te maken over rollen, verantwoordelijkheden en resultaten.

2. Versterken van samenwerking en bestuurlijke slagkracht
Het Hoofd bevordert afstemming tussen bestuur, faculteiten, diensten, toezichthouder en medezeggenschap en externe partners en draagt bij aan een cultuur waarin samenwerking, integraliteit en resultaatgerichtheid centraal staan.

3. Ontwikkeling van mensen en team
De afdeling bestaat uit ambitieuze professionals die verantwoordelijkheid nemen voor hun dossiers. Het Hoofd stimuleert professionele groei, kennisdeling en loopbaanontwikkeling en creëert een omgeving waarin medewerkers zich gezien, gewaardeerd en uitgedaagd voelen.

Taken en verantwoordelijkheden

Leiderschap en teamontwikkeling

• Geeft richting aan ontwikkeling van de afdeling binnen Bestuurszaken en de VU.
• Geeft coachend leiding aan ongeveer 23 professionals.
• Bouwt door op een cultuur van vertrouwen, eigenaarschap en samenwerking.
• Stuurt op resultaten zonder te vervallen in micromanagement.
• Is aanspreekbaar, toegankelijk en zichtbaar voor medewerkers.
• Bevordert persoonlijke, vakinhoudelijke en loopbaanontwikkeling.
• Stimuleert kennisuitwisseling en continue professionalisering.
• Heeft oog voor de mens achter de medewerker en ondersteunt duurzame inzetbaarheid.

Strategische regie

• Bewaakt samenhang tussen strategische dossiers.
• Treedt op als sparringpartner voor bestuurders, directeuren en decanen.
• Verbindt beleid, uitvoering en bestuurlijke besluitvorming.
• Is in staat bij urgente dossiers snel de inhoudelijke hoofdlijn te doorzien en te ondersteunen.
• Heeft zicht op ontwikkelingen binnen en buiten de universiteit en is zich bewust van wat de kansen en risico's voor de VU zijn.
• Draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van de VU-strategie en regie op de implementatie daarvan.

Organisatieontwikkeling

• Bewaakt de kwaliteit van dienstverlening.
• Zorgt voor een heldere prioritering van werkzaamheden.
• Stuurt op realistische werkdruk en duurzame inzetbaarheid.
• Verbetert processen en werkwijzen continu.
• Ontwikkelt de afdeling verder als professionele opdrachtnemer en adviseur voor bestuur en organisatie.

MT-lid Bestuurszaken

• Draagt als lid van het managementteam van Bestuurszaken bij aan de verdere ontwikkeling van de dienstverlening.
• Werkt actief samen met collega-afdelingshoofden aan integrale vraagstukken.
• Versterkt de samenhang tussen beleid, governance, compliance, strategie en bedrijfsvoering.

Jouw profiel

Kennis en ervaring

• Academisch werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met leidinggeven aan hoogopgeleide professionals.
• Ervaring binnen een complexe bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met organisatieontwikkeling en veranderprocessen.
• Affiniteit met hoger onderwijs, onderzoek en maatschappelijke impact.
• Inzicht in bestuurlijke besluitvorming, governance en strategievorming.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Afgeronde WO / MSc opleiding.

Gewenst leiderschapsprofiel

Het nieuwe Hoofd BBO kenmerkt zich als een leider van mensen, processen en is gericht samenwerking.

Kenmerkende kwaliteiten:

Strategisch vermogen

• Overziet complexe dossiers.
• Verbindt ontwikkelingen en belangen.
• Brengt focus en richting.

Bestuurlijke sensitiviteit

• Begrijpt belangen, verhoudingen en besluitvormingsdynamiek.
• Weet wanneer te verbinden, te escaleren of te begrenzen.

Vertrouwen geven

• Geeft professionals ruimte en verantwoordelijkheid.
• Stuurt op resultaat en kwaliteit op basis van de gewenst output.

Coachend leiderschap

• Ontwikkelt talent.
• Stimuleert leren en experimenteren.
• Treedt op als mentor en klankbord.

Mensgericht

• Heeft oog voor verschillen tussen medewerkers.
• Stimuleert inclusiviteit en duurzame inzetbaarheid.
• Toont oprechte belangstelling voor mensen.

Maakt keuzes

• Durft prioriteiten te stellen.
• Durft grenzen te bewaken richting opdrachtgevers en bestuur.
• Maakt keuzes in het belang van kwaliteit en continuïteit.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 7.097,00 (Schaal 14) en maximaal € 8.992,00 (Schaal 14) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Beleidsdirecteur 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.
• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer.
• Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden.
• Korting op (en af en toe exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen.

Over ons

Beleid en Bestuurlijke Ondersteuning (BBO)
De afdeling BBO is verantwoordelijk voor strategische- en beleidsadviezen aan het CvB, faculteiten en diensten, en de ondersteuning van bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Binnen BBO werken beleidsadviseurs, programmamanagers en bestuurssecretarissen. Allen zijn op dossierniveau werkzaam in de domeinen onderzoek, valorisatie, instellingsstrategie, externe betrekkingen (‘public affairs’), strategische samenwerkingen, bedrijfsvoering, wetenschappelijke integriteit en kennisveiligheid. Bij BBO werken circa 20 professionals vanuit hun specifieke expertise, van waaruit zij zelfstandig werken voor het CvB, de faculteiten én de diensten.

Welkom bij de dienst Bestuurszaken
De dienst Bestuurszaken zorgt ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam bestuurlijk goed functioneert. We ontwikkelen de VU-brede visie, strategie en het beleid, en we zijn adviespartner voor bestuur, faculteiten, diensten en Raad van Toezicht. Ons takenpakket is breed: juridische advisering, onderzoeks- en valorisatiebeleid, wetenschappelijke integriteit, externe onderzoeksfinanciering, documentmanagement, Public Affairs, bedrijfsvoering. Daarnaast bewaken we governance, control en compliance, en we verzorgen academische plechtigheden.

Samen met faculteiten en diensten geven we richting aan de VU-strategie: werken aan een betere wereld, vanuit een positieve toekomstvisie die uitgaat van het ongekende potentieel van samenwerking. Talenten en inzichten bundelen, over de grenzen van disciplines heen: dat is dé manier om blijvende impact te genereren.

Kom je werken bij Bestuurszaken? Dan werk je mee aan het dagelijkse bestuur, het beleid en de strategie van een toonaangevende universiteit. Je werkt samen binnen een klein team en hebt daarbij ook veel contact met vertegenwoordigers van de uiteenlopende organisatieonderdelen van de VU. Bij BZ werken in ruim 90 medewerkers verdeeld over 7 afdelingen.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.