Student-assistent Communicatie& Marketing faculteit Beta

Vrije Universiteit Amsterdam; Amsterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

8,3% eindejaarsuitkering

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een student-assistent Communicatie & Marketing voor de faculteit Betawetenschappen. Je organiseert open dagen, coördineert studentenvoorlichters en verzorgt informatiematerialen zodat bezoekers precies weten waar ze moeten zijn.

Daarnaast onderhoud je opleidingsinformatie op websites en draag je bij aan communicatieplannen. Je werkt hybride en kunt 0,4 fte invullen, met een jaarcontract en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Bachelor (minimaal 2de jaars) of Master aan de faculteit Betawetenschappen
• Beschikbaarheid vanaf begin oktober
• 16 uur per week beschikbaar (flexibel, variërend per maand)
• Nederlands en Engels op goed niveau

Responsibilities

• Ondersteunt bij organisatie van open dagen zoals Bachelordagen, Masterdagen en voorlichtingsdagen
• Is contactpersoon van studentenvoorlichters en regelt indeling en briefings
• Regelt voorlichtingsmaterialen zoals programmaboekjes, presentaties en posters
• Maintaineert opleidingsinformatie op websites zodat studenten altijd up-to-date zijn
• Zorgt voor up-to-date webpagina’s en webteksten
• Is spin in het web bij kleine en grote organisatorische taken
• Ondersteunt bij uitvoering van communicatieplannen
• Voert (lichte) administratieve werkzaamheden uit

Skills

Evenementenorganisatie

Teamcoördinatie

Communicatie

Flexibiliteit

Education

Bachelor (minimaal 2de jaars) of Master Betawetenschappen

Tools

Teams

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Hou jij ervan om projecten op je te nemen en daarbij initiatief te tonen? Solliciteer dan als student-assistent Communicatie & Marketing voor de faculteit Betawetenschappen.

• VU Hoofdgebouw
• Amsterdam
• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk

Jouw functie

Hou jij ervan om projecten op je te nemen en daarbij initiatief te tonen? Heb je geen aansporing nodig om aan iets beginnen óf af te maken, en sta je altijd te popelen om met nieuwe dingen aan de slag te gaan? Maar ben je óók bereid om zo nu en dan de nodige flexibiliteit te omarmen, en waar nodig de juiste collega’s in te schakelen? Dan pas je helemaal in ons team!

Jouw taken

• Je ondersteunt bij de organisatie van open dagen, zoals de Bachelordagen, Masterdagen, Proefstuderen en Scholenvoorlichtingen.
• Je bent de contactpersoon van de studentenvoorlichters voor alle evenementen, zorgt ervoor dat ze worden ingedeeld bij evenementen en dat ze de juiste briefings krijgen. Je zorgt ook voor de werving van nieuwe studentenvoorlichters.
• Je verzorgt voorlichtingsmaterialen, zodat studenten precies weten hoe, wat en waar ze moeten zijn. Denk aan programmaboekjes, presentaties, naambadges, jaarschema’s, posters en flyers.
• Je houdt de opleidingsinformatie nauwkeurig bij op de verschillende websites waar studenten hun opleidingen kiezen.
• Je zorgt ervoor dat webpagina’s, webteksten en alles wat daarbij komt kijken up to date zijn met de laatste informatie die studenten nodig hebben.
• Je bent de welbekende spin in het web. Van kleine praktische details, zoals het klaarmaken van informatiestands op open dagen, tot grotere organisatorische zaken, zoals het begeleiden van studentenvoorlichters; jij staat daar waar je nodig bent.
• Je ondersteunt bij het uitvoeren van communicatieplannen.

Je helpt bij (lichte) administratieve werkzaamheden

Jouw profiel

• Je volgt een Bachelor (minimaal 2de jaars) of Master aan de faculteit Betawetenschappen
• Je kan starten vanaf begin oktober
• Je bent 16 uur per week beschikbaar (flexibel, van oktober t/m maart zijn dit soms wat meer uur per week, van april t/m augustus soms wat minder)
• Software-kennis: Teams, Word, Excel, Powerpoint.
• Je bent bereid om tijdens sommige evenementen ook in het weekend en de avonduren te werken (ongeveer 4 tot 5 keer per collegejaar)
• Zowel je Nederlands, als Engels, zijn van goed niveau.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.230,00 (Schaal 101) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0,4 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Over ons

Welkom bij de dienst Communicatie & Marketing

De communicatie, positionering en profilering van de Vrije Universiteit Amsterdam: dat is het werkterrein van de dienst Communicatie & Marketing (C&M). In nauw overleg met onze opdrachtgevers binnen de VU werken we aan een herkenbaar profiel en aan communicatieactiviteiten met impact. Van studentenwerving tot arbeidsmarktcommunicatie, van interne communicatie tot mediarelaties, van productie van communicatiemiddelen tot de webomgeving.

Bij al onze activiteiten werken we samen met de faculteiten en afdelingen. Samen zien we nieuwe kansen om dichter bij onze doelgroepen te komen en ontwikkelen we creatieve communicatie die optimaal past bij de strategie en de merkwaarden van de VU. Zo dragen we stap voor stap bij aan een open, toekomstgerichte en communicatieve VU.

Kom je werken bij Communicatie & Marketing? Dan werk je in een dynamische en plezierige werksfeer samen met collega’s uit verschillende disciplines aan zeer uiteenlopende communicatievragen. Bij C&M werken ongeveer 110 communicatieprofessionals, verdeeld over 7 teams.

Vrije Universiteit Amsterdam

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.