Student-assistent Communicatie& Marketing faculteit Beta

Vrije Universiteit Amsterdam (VU Amsterdam); Amsterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 3.230,- bruto (maand)

0,4 fte

Deels thuiswerken

Hybride werken

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

Vrije Universiteit Amsterdam zoekt een gedreven studentmedewerker voor de dienst Communicatie & Marketing. Je ondersteunt bij open dagen zoals Bachelor- en Masterdagen en bent contactpersoon voor studentenvoorlichters, inclusief briefing en werving.

Je verzorgt informatiematerialen en houdt opleidingsinformatie en webteksten up-to-date. Aanvullend help je bij uitvoering van communicatieve plannen en coördineert praktische taken tijdens evenementen.

Qualifications

• Bachelor of Master aan de faculteit Betawetenschappen (minimaal 2e jaars)
• Inzetbaar 16 uur per week
• Bereid om in weekenden/avond te werken
• Goede beheersing van Nederlands en Engels

Responsibilities

• Ondersteunen bij organisatie open dagen (Bachelor/Master/Proefstuderen/Scholenvoorlichting)
• Contactpersoon studentenvoorlichters en zorgen voor indeling en briefing
• Regelen van werving van studentenvoorlichters
• Zorgen voor opleidingsinformatie en up-to-date webteksten/programmabibliotheek

Skills

Organisatie

Communicatie

Teamwerk

Administratieve vaardigheden

Education

Bachelor/Master Betawetenschappen

Tools

Teams

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Jouw functie

Hou jij ervan om projecten op je te nemen en daarbij initiatief te tonen? Heb je geen aansporing nodig om aan iets beginnen óf af te maken, en sta je altijd te popelen om met nieuwe dingen aan de slag te gaan? Maar ben je óók bereid om zo nu en dan de nodige flexibiliteit te omarmen, en waar nodig de juiste collega’s in te schakelen? Dan pas je helemaal in ons team!

Jouw taken

• Je ondersteunt bij de organisatie van open dagen, zoals de Bachelordagen, Masterdagen, Proefstuderen en Scholenvoorlichtingen.


• Je bent de contactpersoon van de studentenvoorlichters voor alle evenementen, zorgt ervoor dat ze worden ingedeeld bij evenementen en dat ze de juiste briefings krijgen. Je zorgt ook voor de werving van nieuwe studentenvoorlichters.


• Je verzorgt voorlichtingsmaterialen, zodat studenten precies weten hoe, wat en waar ze moeten zijn. Denk aan programmaboekjes, presentaties, naambadges, jaarschema's, posters en flyers.


• Je houdt de opleidingsinformatie nauwkeurig bij op de verschillende websites waar studenten hun opleidingen kiezen.


• Je zorgt ervoor dat webpagina’s, webteksten en alles wat daarbij komt kijken up to date zijn met de laatste informatie die studenten nodig hebben.


• Je bent de welbekende spin in het web. Van kleine praktische details, zoals het klaarmaken van informatiestanden op open dagen, tot grotere organisatorische zaken, zoals het begeleiden van studentenvoorlichters; jij staat daar waar je nodig bent.


• Je ondersteunt bij het uitvoeren van communicatieplannen.

Je helpt bij (lichte) administratieve werkzaamheden

Jouw profiel

• Je volgt een Bachelor (minimaal 2de jaars) of Master aan de faculteit Betawetenschappen


• Je kan starten vanaf begin oktober


• Je bent 16 uur per week beschikbaar (flexibel, van oktober t/m maart zijn dit soms wat meer uur per week, van april t/m augustus soms wat minder)


• Software-kennis: Teams, Word, Excel, Powerpoint.


• Je bent bereid om tijdens sommige evenementen ook in het weekend en de avonduren te werken (ongeveer 4 tot 5 keer per collegejaar)


• Zowel je Nederlands, als Engels, zijn van goed niveau.


• Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.230,00 (Schaal 101) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.


• Een functie voor 0,4 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.


• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering


• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken


• hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk


• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Welkom bij de dienst Communicatie & Marketing

De communicatie, positionering en profilering van de Vrije Universiteit Amsterdam: dat is het werkterrein van de dienst Communicatie & Marketing (C&M). In nauw overleg met onze opdrachtgevers binnen de VU werken we aan een herkenbaar profiel en aan communicatieactiviteiten met impact. Van studentenwerving tot arbeidsmarktcommunicatie, van interne communicatie tot mediarelaties, van productie van communicatiemiddelen tot de webomgeving.

Bij al onze activiteiten werken we samen met de faculteiten en afdelingen. Samen zien we nieuwe kansen om dichter bij onze doelgroepen te komen en ontwikkelen we creatieve communicatie die optimaal past bij de strategie en de merkwaarden van de VU. Zo dragen we stap voor stap bij aan een open, toekomstgerichte en communicatieve VU.

Kom je werken bij Communicatie & Marketing? Dan werk je in een dynamische en plezierige werksfeer samen met collega’s uit verschillende disciplines aan zeer uiteenlopende communicatievragen. Bij C&M werken ongeveer 110 communicatieprofessionals, verdeeld over 7 teams.

Vrije Universiteit Amsterdam

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding - a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes (https://vu.nl/nl/over-de-vu/meer-over/vu-gedragscode).

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit

Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.