Effectieve Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek

All About Work; Venlo; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een projectondersteuner voor een impactvol programma binnen havenontwikkeling en logistiek in Limburg.

Je coördineert planning, organisatie en voortgang, verzorgt secretariële taken zoals notuleren en documentenbeheer, beheert urenregistratie en ondersteunt bij inkoop- en planningsprocessen. Je bent een sleutelfiguur voor het projectteam, de projectmanager en externe partners, met oog voor detail en proactieve communicatie.

Qualifications

• Ervaring als projectondersteuner.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré.
• Sterk gevoel voor structuur, planning en procesbewaking.
• Affiniteit met logistiek, infrastructuur of gebiedsontwikkeling.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en aandacht voor detail.

Responsibilities

• Coördineer en ondersteun het volledige projectteam op gebied van planning, organisatie en voortgang.
• Verzorg hoogwaardige secretariële ondersteuning, inclusief plannen, voorbereiden en notuleren van overleggen.
• Beheer actielijsten en projectdocumentatie.
• Organiseer en notuleer bijeenkomsten met partners van overheid en gemeente.
• Beheer en rapporteer urenregistratie.
• Behandel projectcorrespondentie.
• Stel Jaarprogramma, jaarplanning en voortgangrapportages op.
• Ondersteun bij Plannen van Aanpak.
• Bereid inkoop- en offertetrajecten voor en begeleid dit administratief.
• Stel college- en directievoorstellen op en begeleid dit procesmatig.
• Fungeer als aanspreekpunt voor interne en externe partners.
• Richt de MS Teams-omgeving in en beheer deze.
• Zorg voor correcte archivering van formele stukken in het zaaksysteem.

Skills

Planning

Organisatie

Notuleren

Communicatie

Tools

MS Teams

Job description

All About Work zoekt een projectondersteuner voor een impactvol programma binnen havenontwikkeling en logistiek in Limburg.

Je coördineert planning, organisatie en voortgang, verzorgt secretariële taken zoals notuleren en documentenbeheer, beheert urenregistratie en ondersteunt bij inkoop- en planningsprocessen. Je bent een sleutelfiguur voor het projectteam, de projectmanager en externe partners, met oog voor detail en proactieve communicatie.