Strategische Managementondersteuner voor C&D

Werkenbijdeoverheid; Bilthoven; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (Individueel Keuzebudget) 16,5% br

Volledige vergoeding OV-reiskosten

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zoekt een managementondersteuner voor de stafafdeling Communicatie en Duurzame Informatievoorziening. Je beheert complexe agenda’s, verzorgt vergaderstukken en bewaakt afspraken, terwijl je zelfstandig werkt en collega’s zo nodig opzoekt.

Je ondersteunt het stafhoofd en MT-leden, coördineert administratieve taken binnen projecten en zorgt voor verslaglegging van overleggen.

Qualifications

• Minimaal drie jaar ervaring als managementondersteuner.
• Afgeronde mbo-opleiding secretariële of administratieve richting.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.
• Ervaring met het beheren van complexe agenda’s en planningen.
• Proactieve houding, discretie en handig met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring met Microsoft Office, Outlook en Teams; SAP is een plus.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en prioriteiten afwegen.
• Ondersteunen van MT-leden en stafhoofd bij administratieve taken en verslaglegging.
• Ondersteunen bij projecten en zorgen voor logistieke en administratieve afhandeling.
• Organiseren van vergaderruimtes, catering en bezoekersondersteuning.
• Onderhouden van dienstverlening rond onboarding en HR-gerelateerde processen.
• Verbeteren van werkwijzen op het secretariaat en signaleren van knelpunten.

Skills

Agenda beheer

Prioriteiten stellen

Proactief

Discreet

Communicatie

MS Office

Outlook

Teams

SAP

Education

MBO secretariële/administratieve richting

Tools

SAP

Microsoft Office

Outlook

Teams

Job description

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zoekt een managementondersteuner voor de stafafdeling Communicatie en Duurzame Informatievoorziening. Je beheert complexe agenda’s, verzorgt vergaderstukken en bewaakt afspraken, terwijl je zelfstandig werkt en collega’s zo nodig opzoekt.

Je ondersteunt het stafhoofd en MT-leden, coördineert administratieve taken binnen projecten en zorgt voor verslaglegging van overleggen.