Strategische Managementondersteuner PPG

Rijksoverheid; Bilthoven; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Studiefaciliteiten

OV-reiskosten woon-werkverkeer vergoed

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

RIVM zoekt een Managementondersteuner die dagelijks bijdraagt aan de publieke gezondheid. Je bent de administratieve motor van het team, ondersteunt leidinggevenden binnen landelijke vaccinatie- en screeningsprogramma's, beheert drukke agenda's en plant overleggen.

Je regelt en plant vergaderingen, begeleidt processen voor nieuw- en vertrekkend personeel, verwerkt urenstaten en behandelt vragen van collega's.

Qualifications

• Opleiding: een afgeronde mbo 4-opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Werkervaring: minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.

Responsibilities

• Beheert de agenda's van leidinggevenden en stelt prioriteiten.
• Regelt en plant interne en externe vergaderingen en verzorgt de ruimtes.
• Begeleidt het proces voor nieuwe en vertrekkende medewerkers.
• Verwerkt urenstaten en voert administratieve taken uit.
• Beantwoordt organisatorische vragen van collega's op de afdeling.

Skills

Plannen en organiseren

Voortgangscontrole

Klantgerichtheid

Organisatiesensitiviteit

Education

MBO-4 secretariële/administratieve richting

Job description

RIVM zoekt een Managementondersteuner die dagelijks bijdraagt aan de publieke gezondheid. Je bent de administratieve motor van het team, ondersteunt leidinggevenden binnen landelijke vaccinatie- en screeningsprogramma's, beheert drukke agenda's en plant overleggen.

Je regelt en plant vergaderingen, begeleidt processen voor nieuw- en vertrekkend personeel, verwerkt urenstaten en behandelt vragen van collega's.