Strategisch Managementassistent

Ministerie van Defensie; Den Haag; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Reiskostenvergoeding / OV-abonnement

Pensioenregeling ABP

Flexibele werktijden

Job summary

Het Ministerie van Defensie zoekt een kandidaat voor secretariële en administratieve ondersteuning binnen de NLD/JFC-structuur. U geeft ondersteuning bij managementtaken, bewaakt de agenda en verzorgt notuleren, verslaglegging en correspondentie. Ook bufferfunctie naar interne en externe relaties hoort erbij.

U werkt binnen een team, met focus op prioriteiten, vertrouwelijkheid en efficiëntie. Aantoonbare secretariële ervaring en kennis van MS-Office zijn vereist.

Qualifications

• Kennis van managementondersteunende werkwijzen en secretarieel beheer.
• Geschikte beheersing van kantoorapplicaties en interne bedrijfsvoeringprocedures.
• Kennis van de inrichting van centrale en decentrale overheden en vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Verlenen van management- en secretariële ondersteuning.
• In overleg indelen en bewaken van de agenda van de COM/DCOM (en COS) en attenderen op gemaakte afspraken.
• Secretarieel administratief beheer en coördinatie van informatiestromen.
• Afhandeling van diverse vragen, verzoeken en gesprekken.
• Fungeren als buffer naar interne organisatie en externe omgeving.
• Signaleren en rappelleren over voortgang en prioriteiten.
• Informeren over procedures en administratie en verzorgen correspondentie.
• Notuleren en opstellen van stukken en opbouwen van managementinformatie.
• Ontvangen en te woordstaan van bezoekers.
• Aanleggen en bijhouden van werkdossiers.
• Samenstellen van managementoverzichten.

Skills

Multitasken

Klantgerichtheid

Plannen en organiseren

Samenwerken

Integriteit

Leervermogen

Communiceren

Flexibel

Initiatief

Integer

Proactief

Zelfstandig

Plannen & Organiseren

Analyseren

Stressbestendig

Education

MBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding (Schoevers)

Tools

Windows MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)

Job description

Het Ministerie van Defensie zoekt een kandidaat voor secretariële en administratieve ondersteuning binnen de NLD/JFC-structuur. U geeft ondersteuning bij managementtaken, bewaakt de agenda en verzorgt notuleren, verslaglegging en correspondentie. Ook bufferfunctie naar interne en externe relaties hoort erbij.

U werkt binnen een team, met focus op prioriteiten, vertrouwelijkheid en efficiëntie. Aantoonbare secretariële ervaring en kennis van MS-Office zijn vereist.