Directie Secretaris & Office Manager – MT-ondersteuning

Politie; Den Haag; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Politie Den Haag zoekt een directiesecretaresse/office manager voor de Board Digitale Transformatie. Je beheert de agenda van de directeur en MT-leden, verzorgt secretariële werkzaamheden en ondersteunt bij evenementen en verslaglegging.

Je werkt op de standplaats Den Haag en via tijdelijke, 36-urige werkweek; de functie is flexibel en kan deels vanuit huis worden ingevuld. Een proactieve organisatie en klantgerichte communicatie zijn vereist.

Qualifications

• Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring in de toepassing van Microsoft Office.

Responsibilities

• Beheer drukbezette agenda’s van de directeur Digitale Transformatie en MT-leden.
• Verzorg secretariële werkzaamheden voor de directeur en MT-leden.
• Organiseer overleggen en prepareer vergaderstukken.
• Verdeel inkomende mails en wijs berichten door naar collega’s.
• Beheer maildistributielijsten en TEAMS-kanaal.
• Ondersteun verschillende projecten en werk nauw samen met collega’s.

Skills

Microsoft Office

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Job description

Politie Den Haag zoekt een directiesecretaresse/office manager voor de Board Digitale Transformatie. Je beheert de agenda van de directeur en MT-leden, verzorgt secretariële werkzaamheden en ondersteunt bij evenementen en verslaglegging.

Je werkt op de standplaats Den Haag en via tijdelijke, 36-urige werkweek; de functie is flexibel en kan deels vanuit huis worden ingevuld. Een proactieve organisatie en klantgerichte communicatie zijn vereist.