Managementassistent MT | Plan en Coördinatie op hoog niveau

Werkenbijdeoverheid; Den Haag; Hybrid; EUR 31,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Reiskostenvergoeding

Laptop en telefoon

Job summary

Werkenbijdeoverheid zoekt een managementassistent voor de directie Openbaar Vervoer en Spoor in Den Haag. Je beheert zelfstandig een dynamische agenda, denkt vooruit en bewaakt prioriteiten, en fungeert als centraal aanspreekpunt binnen en buiten de directie.

Je verzorgt organisatorische en administratieve taken zoals bezoekersontvangst, zaalreserveringen en personele processen. Flexibiliteit en een proactieve houding zijn vereist, met een duidelijke focus op rust en overzicht.

Qualifications

• Enige jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Ervaring met complex agendabeheer en planning.
• In staat om rust en overzicht te bewaren bij hoge werkdruk.

Responsibilities

• Beheren van een dynamische en complexe agenda en vooruitdenken over prioriteiten.
• Fungeert als centraal aanspreekpunt binnen en buiten de directie.
• Verzorgen van organisatorische en administratieve taken zoals ontvangst bezoekers en zaalreserveringen.
• Ondersteunen van beheer mailbox en voorbereiden van vergaderingen en sollicitaties.
• Flexibel taken overnemen bij afwezigheid of drukte.

Skills

Agenda management

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Teamspirit

Tools

Outlook

Microsoft 365

Job description

Werkenbijdeoverheid zoekt een managementassistent voor de directie Openbaar Vervoer en Spoor in Den Haag. Je beheert zelfstandig een dynamische agenda, denkt vooruit en bewaakt prioriteiten, en fungeert als centraal aanspreekpunt binnen en buiten de directie.

Je verzorgt organisatorische en administratieve taken zoals bezoekersontvangst, zaalreserveringen en personele processen. Flexibiliteit en een proactieve houding zijn vereist, met een duidelijke focus op rust en overzicht.