Strategische Managementassistent | Hybride Werkplek

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat; Den Haag; Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

144 vakantie-uren per jaar

OV-vergoeding of km-vergoeding

mobiele telefoon en laptop

thuiswerkbudget van €750 + thuiswerk-€

thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag

pensioenregeling via ABP

Job summary

Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is op zoek naar een managementassistent voor de directie Openbaar Vervoer en Spoor (OVS) in Den Haag. Je biedt ondersteuning aan een MT-lid en de bijbehorende afdeling, beheert de agenda en regelt organisatorische, administratieve taken, en bewaakt prioriteiten.

Je reageert proactief, bewaart rust bij hoge werkdruk en zorgt voor een soepele doorloopt van vergaderingen, in- en externe afstemming en opvolging van acties.

Qualifications

• Ervaring met agenda beheer en secretariële taken.
• Vaardigheid in het plannen en prioriteren van werkzaamheden.
• Goed kunnen schakelen tussen meerdere onderwerpen en belangen.

Responsibilities

• Beheren van een dynamische en complexe agenda en vooruitdenken over prioriteiten.
• Centraal aanspreekpunt zijn voor collega’s binnen en buiten de directie.
• Verzorgen van organisatorische en administratieve taken zoals bezoekersontvangst en vergaderlocaties.
• Ondersteunen bij beheer mailbox en voorbereiden van overleggen en sollicitaties.
• Flexibel bijspringen en taken overnemen bij afwezigheid van collega’s.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Omgaan met druk

Proactief handelen

Job description

Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is op zoek naar een managementassistent voor de directie Openbaar Vervoer en Spoor (OVS) in Den Haag. Je biedt ondersteuning aan een MT-lid en de bijbehorende afdeling, beheert de agenda en regelt organisatorische, administratieve taken, en bewaakt prioriteiten.

Je reageert proactief, bewaart rust bij hoge werkdruk en zorgt voor een soepele doorloopt van vergaderingen, in- en externe afstemming en opvolging van acties.