Strategische Managementassistent in IT | Hybride

Vlotte Tantes; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget 16,5%

Thuiswerkvergoeding

Hybride werken mogelijk

Teamdag dinsdag in Utrecht

Job summary

Vlotte Tantes in Utrecht zoekt een Managementassistent die proactief, georganiseerd en servicegericht is. Je verzorgt agenda's, notuleert meetings en ondersteunt managers en IT-collega's in een dynamische publieke IT-omgeving.

Je werkt nauw samen in een team van negen collega's en krijgt ruimte voor hybride werken, 24 uur per week en een IKB van 16,5%. De opdracht loopt van 1 december 2026 tot 31 augustus 2027 en start mogelijk met vervolg.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3–5 jaar relevante werkervaring als managementassistent of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer, inclusief afspraken met externe stakeholders.
• Ervaring met onboarding van nieuwe medewerkers en persoonsgegevens.
• Kennis en ervaring binnen een complexe organisatie en ability om zelfstandig en in teamverband te werken.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken, van eenvoudig tot complex.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en teamactiviteiten.
• Bewaken van prioriteiten, deadlines en actiepunten.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Beantwoorden van e-mails en telefoontjes en verzorgen van correspondentie.
• Inplannen van intakegesprekken en voorkomen van dubbele boekingen.
• Ondersteunen bij onboarding en pasaanvragen van nieuwe medewerkers.
• Ondersteunen bij doorstroom en uitdiensttreding van medewerkers.
• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen en coördineren van autorisaties.
• Ondersteunen bij administratieve en financiële werkzaamheden zoals catering en bestelaanvragen.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen.

Skills

Agenda beheer

Organisatie

Communicatie

Teamwerk

Microsoft 365

Education

MBO+ niveau

Tools

TOPdesk

Leonardo

Job description

Vlotte Tantes in Utrecht zoekt een Managementassistent die proactief, georganiseerd en servicegericht is. Je verzorgt agenda's, notuleert meetings en ondersteunt managers en IT-collega's in een dynamische publieke IT-omgeving.

Je werkt nauw samen in een team van negen collega's en krijgt ruimte voor hybride werken, 24 uur per week en een IKB van 16,5%. De opdracht loopt van 1 december 2026 tot 31 augustus 2027 en start mogelijk met vervolg.