Management Assistent | 28–32 uur

Kunneman Vandenbroek Recruitment Solutions; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

Opleidingsbudget

26 vakantiedagen (fulltime-equivalent)

Job summary

Kunneman & Vandenbroek Recruitment Solutions zoekt een Management Assistent die als rechterhand van de CEO opereert binnen een IT-consultancy-omgeving van circa 60 medewerkers. Je zorgt voor overzicht, structuur en opvolging van afspraken, en ondersteunt het managementteam bij uiteenlopende werkzaamheden.

Je signaleert knelpunten, bewaakt prioriteiten en anticipeert op wat nodig is. Een centrale positie met samenwerking met CEO en MT biedt mogelijkheden voor professioneel initiatief en

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistent, Directie Assistent of vergelijkbare functie.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Proactieve en zelfstandige aanpak, met goed overzicht en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de CEO en bewaken van prioriteiten.
• Voorbereiden van MT-overleggen, agenda’s opstellen en notuleren.
• Bewaken en opvolgen van actiepunten, afspraken en deadlines.
• Beheren van correspondentie en ondersteunen bij e-mails, memo’s en documenten.
• Ondersteunen bij projecten, rapportages en managementinformatie.
• Organiseren van afspraken, bijeenkomsten en interne evenementen.
• Structuur aanbrengen in documentbeheer en administratieve processen.
• Controleren van offertes en afstemmen met MT over planning en prioriteiten.

Education

HBO-opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij sterk in organiseren, houd je overzicht wanneer er veel tegelijk speelt en denk je graag een stap vooruit? In deze rol ondersteun je de CEO en het management en zorg je ervoor dat afspraken, acties en prioriteiten goed worden bewaakt.

Wat ga je doen?

Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de CEO binnen een gespecialiseerde IT-consultancyorganisatie met circa 60 medewerkers. Je zorgt voor overzicht, structuur en een goede opvolging van afspraken en ondersteunt daarnaast het managementteam bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.

Je wacht niet af totdat iets bij je wordt neergelegd, maar ziet zelf wat nodig is. Je bewaakt prioriteiten, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat belangrijke acties niet blijven liggen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de agenda van de CEO en bewaken van prioriteiten.
• Voorbereiden van MT-overleggen, opstellen van agenda’s en notuleren van vergaderingen.
• Bewaken en opvolgen van actiepunten, afspraken en deadlines.
• Beheren van correspondentie en ondersteunen bij e-mails, memo’s en documenten.
• Ondersteunen bij projecten, rapportages en managementinformatie.
• Organiseren van afspraken, bijeenkomsten en interne evenementen.
• Aanbrengen van structuur in documentbeheer en administratieve processen.
• Controleren van offertes en ondersteunen bij diverse organisatorische vraagstukken.
• Afstemmen met MT-leden over planningen, acties en prioriteiten.

Je krijgt een centrale positie binnen de organisatie. Dankzij jouw overzicht en proactieve aanpak kan de CEO zich focussen op de belangrijkste strategische en organisatorische vraagstukken.

Wat vragen wij?

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistent, Directie Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en het stellen van prioriteiten.
• Je denkt vooruit en signaleert tijdig wanneer acties of afspraken dreigen vast te lopen.
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende stakeholders binnen de organisatie.
• Je bent proactief en vindt het prettig om zaken zelfstandig op te pakken en af te ronden.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen € 3.800 en € 4.800 bruto per maand op basis van fulltime, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een parttimefunctie van 28 tot 32 uur per week.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
• 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een goede pensioenregeling.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Een opleidingsbudget en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Sportmogelijkheden vanuit de werkgever.
• Regelmatig gezamenlijke activiteiten, events en teamuitjes.
• Een centrale functie waarin je rechtstreeks samenwerkt met de CEO en het managementteam.

Wie is onze partner?

Onze partner is een gespecialiseerde IT-consultancyorganisatie in de regio Utrecht met circa 60 medewerkers. Vanuit verschillende disciplines werken professionals dagelijks aan slimme IT-oplossingen voor organisaties met complexe financiële en bedrijfskritische processen.

De organisatie groeit en ontwikkelt zich verder. Daardoor ontstaat steeds meer behoefte aan structuur, duidelijke prioriteiten en een goede opvolging van afspraken binnen de directie en het managementteam.

De werkomgeving is professioneel en informeel, met korte communicatielijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Als Management Assistent krijg je een centrale positie binnen de organisatie en werk je nauw samen met de CEO, het managementteam en verschillende collega’s. Je bent degene die overzicht creëert, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat zaken daadwerkelijk worden opgepakt.