Ervaren Secretaris IT-afdeling – Hybride, Vast Contract

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 36,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT zoekt een ervaren secretaresse ter ondersteuning van het management van een IT-afdeling in Utrecht. Het betreft een 32-urige werkweek met een vast dienstverband bij de opdrachtgever.

De functie biedt hybride werken (50% op kantoor, 50% thuis). Je beheert agenda en correspondentie, notuleert vergaderingen en organiseert bijeenkomsten, met aandacht voor nauwkeurigheid en proactieve planning.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Enige jaren werkervaring als secretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket (inclusief Teams).
• Proactieve, stabiele en flexibele werkhouding.
• Accuratesse en uitstekende planningsvaardigheden.

Responsibilities

• Telefoon- en agendabeheer.
• Verwerking van de mailbox en prioriteren van e-mails.
• Verzorgen van correspondentie.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepuntenlijst.
• Organiseren van bijeenkomsten en regelen van catering.
• Digitaal archiveren van het managementarchief.
• Versturen van uitnodigingen voor Teams-overleggen.

Skills

Proactieve werkhouding

Flexibele instelling

Accuratesse

Planningsvaardigheden

Stressbestendig

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Teams

Job description

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT zoekt een ervaren secretaresse ter ondersteuning van het management van een IT-afdeling in Utrecht. Het betreft een 32-urige werkweek met een vast dienstverband bij de opdrachtgever.

De functie biedt hybride werken (50% op kantoor, 50% thuis). Je beheert agenda en correspondentie, notuleert vergaderingen en organiseert bijeenkomsten, met aandacht voor nauwkeurigheid en proactieve planning.