Strategische Managementassistent en Projectondersteuner

1UP Training; 's-Hertogenbosch; In loco; EUR 30.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

1UP Training in Den Bosch zoekt een Managementassistent die secretariële taken combineert met projectondersteuning voor VIA. Je ondersteunt dagelijkse werkzaamheden, organiseert bijeenkomsten en bewaakt voortgang en informatievoorziening binnen het netwerk.

Naast secretariële taken voer je administratieve ondersteuning uit, beheer je agenda's en verzorg je verslaglegging. Vereiste: MBO+ of HBO, Microsoft 365-kennis en een fulltime werkweek van 36 uur.

Competenze

• Mbo+ of HBO werk- en denkniveau.
• Afgeronde opleiding richting Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement of Projectondersteuning.
• Aantoonbare kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).

Mansioni

• Secretariële en administratieve ondersteuning van het samenwerkingsverband.
• Beheren van de agenda's van de manager en programmacoördinatoren.
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen, netwerkbijeenkomsten, themasessies en projectbijeenkomsten.
• Opstellen van agenda's, verzamelen van vergaderstukken en verzorgen van verslaglegging en actielijsten.
• Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines; signaleren van afwijkingen.
• Ondersteunen bij voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten binnen VIA.
• Bijhouden van projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten.
• Ondersteunen bij communicatie richting samenwerkingspartners en betrokken organisaties; betrokken bij het communicatieplan.
• Verwerken, beheren en archiveren van documenten en projectinformatie.
• Organisatorische en logistieke ondersteuning rondom bijeenkomsten en evenementen.
• Verrichten van overige administratieve en projectondersteunende werkzaamheden.

Conoscenze

Microsoft 365

Formazione

Mbo+ of HBO werk- en denkniveau

Descrizione del lavoro

1UP Training in Den Bosch zoekt een Managementassistent die secretariële taken combineert met projectondersteuning voor VIA. Je ondersteunt dagelijkse werkzaamheden, organiseert bijeenkomsten en bewaakt voortgang en informatievoorziening binnen het netwerk.

Naast secretariële taken voer je administratieve ondersteuning uit, beheer je agenda's en verzorg je verslaglegging. Vereiste: MBO+ of HBO, Microsoft 365-kennis en een fulltime werkweek van 36 uur.