Managementassistent – Projectondersteuning (36u)

1UPPLY; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

1UPPLY in 's-Hertogenbosch zoekt een Managementassistent die secretariële taken combineert met projectondersteuning voor de regionale aanpak VIA. Je ondersteunt dagelijkse werkzaamheden, organiseert bijeenkomsten en bewaakt voortgang en informatievoorziening binnen het netwerk.

Taken omvatten administratieve ondersteuning, agenda's beheer, organisatie van vergaderingen en notuleren, bijhouden van projectplanningen en communicatie met partners.

Qualifications

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau vereist.
• Afgeronde opleiding in Managementassistent/directiesecretaresse of vergelijkbaar.
• Kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint) vereist.

Responsibilities

• Secretariële en administratieve ondersteuning van het samenwerkingsverband.
• Beheren van agenda's van de manager en programmacoördinatoren.
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen, netwerkbijeenkomsten, themasessies en projectbijeenkomsten.
• Opstellen van agenda's, verzamelen van vergaderstukken en verzorgen van verslaglegging en actielijsten.
• Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines; signaleren van afwijkingen.
• Ondersteunen bij voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten binnen VIA.
• Bijhouden van projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten.
• Ondersteunen bij communicatie richting samenwerkingspartners en betrokken organisaties; betrokken bij het communicatieplan.
• Verwerken, beheren en archiveren van documenten en projectinformatie.
• Organisatorische en logistieke ondersteuning rondom bijeenkomsten en evenementen.

Skills

Secretariële vaardigheden

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

Mbo+ of HBO werk- en denkniveau

Directiesecretaresse / Officemanagement / Projectondersteuning of vergelijkbaar

Tools

Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint)

Job description

1UPPLY in 's-Hertogenbosch zoekt een Managementassistent die secretariële taken combineert met projectondersteuning voor de regionale aanpak VIA. Je ondersteunt dagelijkse werkzaamheden, organiseert bijeenkomsten en bewaakt voortgang en informatievoorziening binnen het netwerk.

Taken omvatten administratieve ondersteuning, agenda's beheer, organisatie van vergaderingen en notuleren, bijhouden van projectplanningen en communicatie met partners.