Strategische Managementassistent – Decaanteam

Delft

On-site

EUR 42,000 - 56,000

Full time

12 days ago

Application generator

Get a reply from this employer — a resume and cover letter tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

CAO-salaris volgens NederlandseUnivers

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

ABP pensioenregeling

Individueel keuzebudget verlofuren ver

Flexibele werkweek

232 verlofuren per jaar

Opleidings- en trainingsmogelijkheden

Korting zorgverzekeraars

Ondersteuning bij gezins-/zorgtaken

Job summary

TU Delft zoekt een Management Assistent voor de decaan van de Faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek. Je beheert de complexe agenda en mailbox, bereidt overleg voor en bewaakt deadlines. Je coördineert afspraken met stakeholders en organiseert bijeenkomsten en evenementen.

Daarnaast ondersteun je bij bestuurlijke correspondentie en kijk je naar efficiëntie in werkprocessen. Je werkt in een professioneel, informeel en internationaal team en maakt deel uit van ZieSO-netwerk voor

Qualifications

32-38 uur per week
Dienstverband van 1 jaar met uitzicht op vast
CAO-Nederlandse Universiteiten-salaris met salaris tussen €3.537 en €4.673 bruto per maand + vakantiegeld en eindejaarsuitkering

Responsibilities

Beheer de complexe agenda en mailbox van de decaan van de faculteit LR.
Stel prioriteiten, bereid overleggen voor en verzorg vergaderstukken en besluitenlijsten.
Coördineer afspraken met interne/externe stakeholders en organiseer bijeenkomsten en reizen.
Ondersteun bestuurlijke correspondentie en vertrouwelijke informatie.
Denk mee over efficiëntie van administratieve en digitale processen, en draag bij aan digitalisering en AI-ondersteunde toepassingen.