Management Assistent HR | Training & Learning Support

Delft; Delft; On-site; EUR 34,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Grote pensioenregeling via ABP

Flexibele werkweek

Opleidingsmogelijkheden

8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitk

Ruimte voor professionele ontwikkeling

Job summary

TU Delft HRDirectie zoekt een beheerste en proactieve management-ondersteuner voor Talent & Development en Recruitmentservices. Je beheert agenda's, organiseert meetings, locaties en catering en bereidt de teamagenda voor met actielijsten.

Je bent het aanspreekpunt voor gasten en collega's en coördineert het accuraat order- en facturatieproces. Daarnaast ondersteun je logistiek en administratieve werkzaamheden rondom het opleidingsaanbod, reserveer je zalen, verzorg je catering en beheer je

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een secretariële opleiding.
• Uitstekende Nederlandse en Engelse communicatie, mondeling en schriftelijk.
• Aandacht voor planning, nauwkeurigheid en klantvriendelijkheid.

Responsibilities

• Beheer van agenda's, organisatie van online en offline meetings inclusief locatie en catering.
• Voorbereiden van teammeetings en bijhouden van actielijsten.
• Verwelkomen van gasten en nieuwe collega's en verzorgen van correspondentie.
• Ondersteunen van opleidingslogistiek zoals zaalreserveringen en catering.
• Beheren Learning Hub en opstellen van deelnemersevaluaties.

Skills

Organisational skills

Dutch language

English language

Communicatie

Teamwork

Education

MBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding (bij voorkeur)

Tools

Microsoft Office

SuccessFactors

TOPdesk

Job description

TU Delft HRDirectie zoekt een beheerste en proactieve management-ondersteuner voor Talent & Development en Recruitmentservices. Je beheert agenda's, organiseert meetings, locaties en catering en bereidt de teamagenda voor met actielijsten.

Je bent het aanspreekpunt voor gasten en collega's en coördineert het accuraat order- en facturatieproces. Daarnaast ondersteun je logistiek en administratieve werkzaamheden rondom het opleidingsaanbod, reserveer je zalen, verzorg je catering en beheer je