Strategic Management Assistant – HR & Selection
Departments, Department of Mathematics and Computer Science
Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.
Benefits offered by this job
Job summary
TU/e zoekt een Management Assistant die primair HR bij het organiseren en coördineren van benoemingsadviescommissies en selectieprocedures ondersteunt binnen onze internationale faculteit. Je werkt nauw samen met HR, vacaturehouders, commissieleden en kandidaten.
Je bewaakt agenda's, deadlines en documentatie, regelt facilitaire ondersteuning bij bijeenkomsten en verzorgt reis- en verblijfarrangementen. Beschikbaarheid voor 0,8 fte en uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid zijn
Qualifications
- MBO+ werk- en denkniveau in een ondersteunende/secretariële rol.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels op hoog niveau.
- Ervaring met coördineren van processen enStakeholders in een internationale omgeving.
Responsibilities
- Organiseren en coördineren benoemingsadviescommissies en selectieprocedures.
- Beheren van agenda’s, planning en documentatie voor meerdere stakeholders.
- Secretariële en organisatorische ondersteuning aan HR, vacaturehouders en commissies.
- Voorbereiden van adviesrapporten in het Engels op basis van commissie-inbreng.
- Regelen van vergaderingen, communicatie en reis- en verblijfregelingen.
Skills
Education
Job description
TU/e zoekt een Management Assistant die primair HR bij het organiseren en coördineren van benoemingsadviescommissies en selectieprocedures ondersteunt binnen onze internationale faculteit. Je werkt nauw samen met HR, vacaturehouders, commissieleden en kandidaten.
Je bewaakt agenda's, deadlines en documentatie, regelt facilitaire ondersteuning bij bijeenkomsten en verzorgt reis- en verblijfarrangementen. Beschikbaarheid voor 0,8 fte en uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid zijn
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
