Management Assistent Decaan Faculteit LR

Delft; Delft; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO-salaris volgens NederlandseUnivers

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

ABP pensioenregeling

Individueel keuzebudget verlofuren ver

Flexibele werkweek

232 verlofuren per jaar

Opleidings- en trainingsmogelijkheden

Korting zorgverzekeraars

Ondersteuning bij gezins-/zorgtaken

Job summary

TU Delft zoekt een Management Assistent voor de decaan van de Faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek. Je beheert de complexe agenda en mailbox, bereidt overleg voor en bewaakt deadlines. Je coördineert afspraken met stakeholders en organiseert bijeenkomsten en evenementen.

Daarnaast ondersteun je bij bestuurlijke correspondentie en kijk je naar efficiëntie in werkprocessen. Je werkt in een professioneel, informeel en internationaal team en maakt deel uit van ZieSO-netwerk voor

Qualifications

• 32-38 uur per week
• Dienstverband van 1 jaar met uitzicht op vast
• CAO-Nederlandse Universiteiten-salaris met salaris tussen €3.537 en €4.673 bruto per maand + vakantiegeld en eindejaarsuitkering

Responsibilities

• Beheer de complexe agenda en mailbox van de decaan van de faculteit LR.
• Stel prioriteiten, bereid overleggen voor en verzorg vergaderstukken en besluitenlijsten.
• Coördineer afspraken met interne/externe stakeholders en organiseer bijeenkomsten en reizen.
• Ondersteun bestuurlijke correspondentie en vertrouwelijke informatie.
• Denk mee over efficiëntie van administratieve en digitale processen, en draag bij aan digitalisering en AI-ondersteunde toepassingen.

Job description

Management Assistent Decaan Faculteit LR

Maak impact op de bestuurlijke slagkracht van een toonaangevende technische faculteit. Creëer overzicht in een dynamische omgeving waarin complexe agenda's, belangen en prioriteiten samenkomen.

Functieomschrijving

Als managementassistent van de decaan van de faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek werk je dicht op de bestuurlijke besluitvorming. Je beheert de complexe agenda en mailbox van de decaan, stelt prioriteiten en zorgt dat overleggen en afspraken goed zijn voorbereid. Je denkt vooruit, signaleert mogelijke knelpunten en bewaakt de opvolging van afspraken en acties.

Je organiseert, bereidt voor en ondersteunt overleggen, waaronder het Management Team. Je verzorgt vergaderstukken, actie- en besluitenlijsten en bewaakt afspraken en deadlines. Ook coördineer je afspraken met interne en externe stakeholders en organiseer je bijeenkomsten, bezoeken en evenementen. Daarnaast ondersteun je bij bestuurlijke correspondentie en communicatie en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Je bent meer dan een organisator. Je anticipeert op wat nodig is en weet goed in te schatten wanneer je zelfstandig handelt en wanneer afstemming nodig is. Ook kijk je hoe werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen. Je draagt actief bij aan verdere digitalisering, maakt nieuwe digitale en AI-ondersteunde toepassingen snel eigen en denkt mee over een efficiënte inrichting van administratieve en digitale processen.

Je maakt deel uit van het team van de faculteitssecretaris, die jouw leidinggevende is. Je werkt nauw samen met de managementassistenten van de faculteitssecretaris en HR en met andere ondersteunende collega's. Jullie stemmen werkzaamheden af, ondersteunen elkaar en zorgen samen voor continuïteit in de ondersteuning. Zo vormen jullie een klein, betrokken en professioneel ondersteuningsteam voor het faculteitsbestuur en de ondersteunende diensten.

Je komt terecht in een professionele, informele en internationale werkomgeving waarin samenwerking centraal staat. Geen dag is hetzelfde: je bent goed aangesloten op bestuurlijke en organisatorische ontwikkelingen en werkt dicht op de besluitvorming. Binnen het team delen jullie kennis, versterken jullie elkaar en zorgen jullie samen voor professionele, betrouwbare en toegankelijke ondersteuning. Als managementassistent maak je ook deel uit van het ZieSO-netwerk voor managementassistenten. Dit netwerk helpt je om snel collega's te leren kennen en biedt toegang tot workshops, bijeenkomsten en activiteiten. ZieSO verbindt, inspireert en versterkt.

Als management assistent maak je deel uit van het ZieSO netwerk voor management assistenten. Dit netwerk helpt je om snel collega’s te leren kennen en biedt toegang tot workshops, bijeenkomsten en activiteiten. ZieSO verbindt, inspireert en versterkt.

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek

De faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek van de Technische Universiteit Delft is een toonaangevende internationale gemeenschap waar innovatie in de lucht- en ruimtevaart wordt verbonden met wereldwijde uitdagingen. Onze ondersteunende en wetenschappelijke medewerkers, waaronder promovendi, postdocs en studenten, werken grotendeels samen aan drie hoofdthema’s: de energietransitie, duurzame lucht- en ruimtevaart, en veiligheid en beveiliging, met als doel klimaatverandering aan te pakken en bij te dragen aan de onafhankelijkheid en veiligheid van Europa.

Wanneer je bij ons komt werken, word je onderdeel van een diverse, collaboratieve en vooruitstrevende omgeving waar jouw ideeën en perspectieven worden gewaardeerd. Ons werk reikt verder dan het laboratorium — naar veldlaboratoria, innovatiehubs en samenwerkingsverbanden met andere faculteiten, onderzoeksinstituten, overheden en de industrie, zowel lokaal als wereldwijd.

We zetten ons in voor een inclusieve en gastvrije werkplek, ondersteund door een actief Diversity & Inclusion-team. Dit omvat concrete ondersteuning, zoals financiering voor extra personeel voor gezins- en zorgtaken, mentorprogramma’s en initiatieven die culturele uitwisseling en integratie stimuleren.

Je treedt niet alleen toe tot onze faculteit — je wordt onderdeel van een gemeenschap waar je kunt groeien, ontwikkelen en meebouwen aan de toekomst van de lucht- en ruimtevaart.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-38 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 08 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3537 - €4673bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Uren per week: 32-38

Solliciteren kan tot en met: 20 Sep 2026

Je kunt je sollicitatie richten aanPetra Jorritsma.