Dynamic Management Assistant – Secretarial & Admin

TEAM ED; Amsterdam; On-site; EUR 34,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Bruto fulltime salaris tussen €3.026–€

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

170 verlofuren

Pensioenregeling

Persoonlijke opleidingsbudget

Overige arbeidsvoorwaarden cao Sociaal

Job summary

Stichting TEAM ED zoekt een Management Assistent voor Amsterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Directeur-Bestuurder en Directiesecretaris en bewaakt voortgang van afspraken en processen.

Je werkt nauw samen met interne collega’s en externe relaties en regelt diverse officemanagement taken. Je hebt HBO werk- en denkniveau en meerdere jaren ervaring als (Directie)secretaresse of Management Assistent.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding.
• Ervaring als (Directie)secretaresse of managementassistent gewenst.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van MS Office, OneDrive en Sharepoint; kennis van Exact en Basecone is een pré.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning: voorbereiden, notuleren en opvolgen van (team)overleggen.
• Administratieve ondersteuning: opstellen van contracten en documenten.
• Verwerken en archiveren van stukken in het digitale systeem.
• Coördineren van interne communicatie en informatievoorziening.
• Organiseren van bijeenkomsten en facilitaire zaken.

Skills

Secretariële ondersteuning

Administratieve ondersteuning

HR- en communicatietaken

MS Office kennis

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

OneDrive

Sharepoint

Exact

Basecone

Job description

Stichting TEAM ED zoekt een Management Assistent voor Amsterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Directeur-Bestuurder en Directiesecretaris en bewaakt voortgang van afspraken en processen.

Je werkt nauw samen met interne collega’s en externe relaties en regelt diverse officemanagement taken. Je hebt HBO werk- en denkniveau en meerdere jaren ervaring als (Directie)secretaresse of Management Assistent.