Strategische Managementassistent voor Decaan

Delft; Delft; On-site; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werkweek

Korting bij zorgverzekeraars

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk

ABP pensioenregeling

Job summary

TU Delft zoekt een ervaren managementassistent voor de decaan van de faculteit Industrieel Ontwerpen. Je bent de belangrijke organisatorische ondersteuner en bewaakt processen, onderhoudt contacten binnen en buiten de faculteit, en zorgt voor een professionele, gastvrije uitstraling van het decanaat.

Je werkt nauw samen met het faculteitssecretariaat en het Management Team, bereidt vergaderingen voor, bewaakt afspraken en ondersteunt besluitvorming.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie is vereist.
• Oog voor verhoudingen en proactieve houding in een bestuurlijke omgeving.
• Kennis van Microsoft 365- producten en digitale samenwerkingstools.
• Niveau van Nederlandse taal op C2 en Engels op minimaal B1 in woord en schrift.

Responsibilities

• Organiseer en ondersteun wekelijkse vergaderingen van het facultaire Management Team, inclusief notulen en distributie.
• Beheer de decana's complexe agenda en coördineer afspraken en bijeenkomsten.
• Onderhoud contacten met secretariaten van andere faculteiten en het College van Bestuur.
• Zorg voor documentatie en archivering van bestuurlijke stukken.
• Ondersteun de besluitvorming en zorg voor tijdige informatie voor betrokkenen.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Netwerkvaardigheden

Proactieve houding

Discreet handelen

Education

MBO+/HBO administratie/secretariaat

Tools

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Copilot

Job description

TU Delft zoekt een ervaren managementassistent voor de decaan van de faculteit Industrieel Ontwerpen. Je bent de belangrijke organisatorische ondersteuner en bewaakt processen, onderhoudt contacten binnen en buiten de faculteit, en zorgt voor een professionele, gastvrije uitstraling van het decanaat.

Je werkt nauw samen met het faculteitssecretariaat en het Management Team, bereidt vergaderingen voor, bewaakt afspraken en ondersteunt besluitvorming.