Strategische Managementassistent – Bordondersteuning

Vebego; Voerendaal; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon voorzien

Thuiswerkmogelijkheid

Vast contract 28-32 uur per week

Maandsalaris vakantiegeld en eindejaar

Job summary

Vebego zoekt een Management assistent om het Board Support Team te versterken. Je werkt nauw samen met directors en stakeholders en rapporteert aan de Manager Board Support. De rol is 28–32 uur per week met ruimte voor thuiswerken en locatietoeslag.

Je taken omvatten agenda- en mailboxbeheer, actielijsten en projectondersteuning, met aandacht voor vertrouwelijkheid en proactieve communicatie. Hybrid werken en een prettige teamcultuur staan centraal.

Qualifications

• Hoogwaardig HBO-denkniveau met enkele jaren secretariële ervaring.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift; Duits is een plus.
• Goede kennis van Office 365 en affinity met nieuwe technologische ontwikkelingen zoals AI.

Responsibilities

• Beheer van complexe agenda’s en mailboxen; knelpunten signaleren en tijdig handelen.
• Actielijsten bewaken en acties bespreken met stakeholders.
• Ondersteunen van projecten door informatie te verzamelen, structureren en verwerken.
• Organiseren van projectmatige en administratieve activiteiten, reizen en events, met juiste afstemming.
• Zorg voor tijdige, gedetailleerde uitvoering en vertegenwoordig de organisatie waar nodig.

Skills

Nederlandse taal

Engelse taal

Klantgerichtheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretarieel ervaring

Tools

Office 365

Laptop en telefoon

Job description

Vebego zoekt een Management assistent om het Board Support Team te versterken. Je werkt nauw samen met directors en stakeholders en rapporteert aan de Manager Board Support. De rol is 28–32 uur per week met ruimte voor thuiswerken en locatietoeslag.

Je taken omvatten agenda- en mailboxbeheer, actielijsten en projectondersteuning, met aandacht voor vertrouwelijkheid en proactieve communicatie. Hybrid werken en een prettige teamcultuur staan centraal.