Strategische Management Assistent voor Faculteitsdirectie

Maastricht University; Maastricht; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Hybride werken

29 vakantiedagen

Eindejaarsuitkering

Job summary

Maastricht University zoekt een Management Assistent van de directie faculteitsbureau FHML. Je werkt nauw samen met de faculteitsdirectie en zorgt voor overzicht, prioriteiten en uitvoering van plannen in een dynamische omgeving. Je organiseert vergaderingen, ondersteunt secretariair van de directie en bewaakt HR-processen. Het team werkt hybride; salaris tussen €3.537,00 en €4.673,00 bruto per maand, 29 vakantiedagen en een eindejaarsuitkering.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Ervaring in een organiserende of coördinerende rol.
• Goede beheersing van Nederlands (C1) en Engels (B2).

Responsibilities

• Regie op bestuurlijke processen en agendabeheer van de directie.
• Secretariële ondersteuning van de directie en goede voorbereiding van afspraken.
• Ondersteuning HR-processen bij mutaties en vacatureprocedures (VMP).
• Administratieve ondersteuning aan de jurist bij overeenkomsten.
• Zorg voor overzicht van acties, afspraken en besluitvorming en opvolging.
• Snel verbanden leggen tussen onderwerpen en anticiperen op behoeften.

Skills

Overzicht bewaren

Plannen en organiseren

Samenwerken

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Maastricht University zoekt een Management Assistent van de directie faculteitsbureau FHML. Je werkt nauw samen met de faculteitsdirectie en zorgt voor overzicht, prioriteiten en uitvoering van plannen in een dynamische omgeving. Je organiseert vergaderingen, ondersteunt secretariair van de directie en bewaakt HR-processen. Het team werkt hybride; salaris tussen €3.537,00 en €4.673,00 bruto per maand, 29 vakantiedagen en een eindejaarsuitkering.