Strategische Directiesecretaris voor Finance Director

Start People; Hoofddorp; On-site; EUR 48,000 - 68,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een ervaren directiesecretaris die de Finance Director dagelijks professioneel ondersteunt. Je bewaakt de agenda, plant meetings en reizen en houdt deadlines scherp in de gaten.

In deze veelzijdige rol werk je internationaal samen met verschillende teams en stakeholders. Je denkt mee, zorgt voor structuur en draagt verbeteringen aan, met een proactieve en discrete houding. Je rapporteert aan de directie en levert hoogwaardige verslaglegging en governance-ondersteuning.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Office en administratieve systemen.
• Proactief, nauwkeurig, discreet en stressbestendig met goed prioriteitenbewustzijn.

Responsibilities

• Beheer van de agenda, afspraken, vergaderingen en reizen van de Finance Director en zorg dat alles op elkaar aansluit.
• Voorbereiden van management- en governancevergaderingen met agenda’s en verslaglegging in Nederlands en Engels.
• Actiepunten, besluiten en deadlines scherp in de gaten houden en opvolgen.
• Ondersteunen bij compliance en overlegstructuren zoals commissievergaderingen en de ondernemingsraad; omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Signaleer mogelijkheden om administratieve processen te verbeteren en onderhoud actief contact met interne en externe stakeholders.

Skills

Organisatie

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Nederlands/Engels

Stressbestendigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Administratieve systemen

Job description

Start People zoekt een ervaren directiesecretaris die de Finance Director dagelijks professioneel ondersteunt. Je bewaakt de agenda, plant meetings en reizen en houdt deadlines scherp in de gaten.

In deze veelzijdige rol werk je internationaal samen met verschillende teams en stakeholders. Je denkt mee, zorgt voor structuur en draagt verbeteringen aan, met een proactieve en discrete houding. Je rapporteert aan de directie en levert hoogwaardige verslaglegging en governance-ondersteuning.