Strategic Executive Assistant to Global Finance Director

Start People; Hoofddorp; On-site; EUR 50,000 - 68,000; Full time

Job summary

Start People is op zoek naar een ervaren Executive Assistant die de Finance Director ondersteunt met uitstekende organisatie en structuur. Je bewaakt agenda's, vergadertijden en reisplannen en zorgt voor duidelijke verslaglegging in Nederlands en Engels.

Jeworks met verschillende teams en stakeholders, zowel nationaal als internationaal, en draagt proactief bij aan procesverbeteringen terwijl je vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelt.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Office en administratieve systemen.
• Proactief, nauwkeurig, discreet en stressbestendig met goed prioriteitengevoel.

Responsibilities

• Beheren van agenda, afspraken, vergaderingen en reizen van de Finance Director.
• Voorbereiden van management- en governancevergaderingen in Nederlands en Engels.
• Bijhouden voortgang: actiepunten, besluiten en deadlines.
• Ondersteunen bij compliance en overlegstructuren en omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Verbeteren van administratieve processen en actief contact met interne/ externe stakeholders.

Skills

Organisatie

Prioriteiten stellen

Communicatie

Stakeholder management

Microsoft Office

Education

HBO werk- en denkniveau

Minimaal 5 jaar senior ondersteunende ervaring

Tools

Microsoft Office

Administratieve systemen

Job description

Start People is op zoek naar een ervaren Executive Assistant die de Finance Director ondersteunt met uitstekende organisatie en structuur. Je bewaakt agenda's, vergadertijden en reisplannen en zorgt voor duidelijke verslaglegging in Nederlands en Engels.

Jeworks met verschillende teams en stakeholders, zowel nationaal als internationaal, en draagt proactief bij aan procesverbeteringen terwijl je vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelt.