Directiesecretaresse: Rechterhand van drie directeuren

Secretary Plus Nederland; IJmuiden; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren directiesecretaresse die de directie ondersteunt en een nieuwe directierol opzet in een internationaal familiebedrijf in IJmuiden. Je werkt nauw samen met drie directeuren en bewaakt deadlines terwijl je notuleren verzorgt en voorbereidt vergaderstukken.

Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, ervaring met ondersteuning van meerdere directieleden, en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Qualifications

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Discreet, betrouwbaar en proactief, passen bij een informele cultuur.
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van meerdere directieleden tegelijk.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s voor de directie.
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden van vergaderstukken en notuleren van bijeenkomsten.
• Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten.
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie met stakeholders.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Discreet

Betrouwbaar

Proactief

Education

MBO-4 werk- en denkniveau (bij voorkeur secretarieel)

Job description

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren directiesecretaresse die de directie ondersteunt en een nieuwe directierol opzet in een internationaal familiebedrijf in IJmuiden. Je werkt nauw samen met drie directeuren en bewaakt deadlines terwijl je notuleren verzorgt en voorbereidt vergaderstukken.

Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, ervaring met ondersteuning van meerdere directieleden, en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.