Topmanagement Secretarieel & Beleidsondersteuner

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst; Zoetermeer; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (Individueel Keuzebudget)

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Volledige vergoeding OV-reiskosten

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst zoekt een beleidsondersteuner die de top van de organisatie ondersteunt bij vergaderingen en administratieve- en logistieke processen rond de dienstleiding en het MT.

Je beheert groepsmailboxen, agendeert stukken en zorgt voor tijdige terugvindbare vergaderdocumenten. Daarnaast voer je nauw overleg met secretariaat en werk je aan procesbeschrijvingen en werkinstructies.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding niveau 4.
• Je hebt een scherpe blik en hands-on mentaliteit.
• Je kunt het werk zelfstandig uitvoeren.
• Je hebt ervaring met O3 en Excel.
• Ervaring met processen op dienstleidingniveau is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van administratieve en logistieke voorbereiding van dienstleiding- en MT-vergaderingen.
• Beheren van groepsmailboxes en doorsturen/verdelen van berichten.
• Agenderen en terugvinden van vergaderstukken in systemen.
• Zorgen dat actiepunten opgepakt worden na vergaderingen.
• Regelen van logistieke zaken rondom vergaderingen.
• Nauw samenwerken met secretariaat van Dienstleiding en directiesecretariaten.
• Beheer van procesbeschrijvingen en werkinstructies.

Education

MBO-opleiding niveau 4

Tools

O3

Excel

Job description

Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst zoekt een beleidsondersteuner die de top van de organisatie ondersteunt bij vergaderingen en administratieve- en logistieke processen rond de dienstleiding en het MT.

Je beheert groepsmailboxen, agendeert stukken en zorgt voor tijdige terugvindbare vergaderdocumenten. Daarnaast voer je nauw overleg met secretariaat en werk je aan procesbeschrijvingen en werkinstructies.