Strategisch Secretaris Pilot-Generieke Functies (28u)

Zyfer; Den Haag; Hybrid; EUR 76,000 - 115,000; Full time

Job summary

ICTU in Den Haag zoekt een ervaren project- of programmasecretaris die thuis is in een omgeving met veel stakeholders en meerdere trajecten tegelijkertijd. Je werkt zelfstandig binnen afgesproken kaders en beheert agenda's, stukken en beslisdossiers met aandacht voor tijdige besluiten.

Je verzamelt informatie uit meerdere projecten, vertaalt deze naar heldere portfolio-informatie en planningsoverzichten en registreert risico's, issues en escalaties gestructureerd.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als project- of programmasecretaris binnen een omgeving met meerdere stakeholders.
• Voorbereiding en ondersteuning van besluitvormingsprocessen, inclusief agenda- en stukkenbeheer, beslisdossiers en vastlegging en opvolging van besluiten en acties.
• Ervaring met het samenbrengen, controleren en vertalen van informatie uit meerdere projecten of trajecten naar samenhangende portfolio-informatie en planningsoverzichten.
• Gestructureerd vastleggen van risico's, issues, afhankelijkheden en escalaties, en signaleren van ontbrekende informatie.
• Organiseren van informatie-uitwisseling en afstemming tussen stakeholders ten behoeve van voortgang en besluitvorming

Responsibilities

• Je bereidt besluitvormingsprocessen voor en ondersteunt ze, zodat besluiten goed onderbouwd en op tijd worden genomen.
• Je beheert agenda's en stukken en stelt beslisdossiers samen voor de pilots Generieke Functies.
• Je legt besluiten en acties vast en bewaakt de opvolging en termijnen.
• Je brengt informatie uit meerdere projecten samen, controleert die en vertaalt die naar portfolio-informatie en planningsoverzichten.
• Je legt risico's, issues, afhankelijkheden en escalaties gestructureerd vast en signaleert ontbrekende informatie.
• Je organiseert informatie-uitwisseling en afstemming tussen stakeholders ten behoeve van voortgang en besluitvorming

Skills

Secretariële ervaring

Stakeholder afstemming

Structuur en planning

Education

HBO-niveau

Job description

ICTU in Den Haag zoekt een ervaren project- of programmasecretaris die thuis is in een omgeving met veel stakeholders en meerdere trajecten tegelijkertijd. Je werkt zelfstandig binnen afgesproken kaders en beheert agenda's, stukken en beslisdossiers met aandacht voor tijdige besluiten.

Je verzamelt informatie uit meerdere projecten, vertaalt deze naar heldere portfolio-informatie en planningsoverzichten en registreert risico's, issues en escalaties gestructureerd.