Secretaris Pilot & Implementatieboard

Bij Oranje; Zuid-Holland; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt men een proactieve Secretaris Pilot & Implementatieboard (PIB) voor procesmatige en administratieve ondersteuning binnen ICTU. Je bewaakt kwaliteit en continuïteit van de informatievoorziening en organiseert PIB-bijeenkomsten.

Je beheert agenda en documenten, levert actuele portfolio-informatie en planningsoverzichten en rapporteert aan het PIB. Verwachte resultaten zijn duidelijke besluiten, acties en tijdige opvolging.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau vereist.
• Ervaring als project-/programma-secretaris of vergelijkbare ondersteunende rol.
• Vaste, gestructureerde aanpak met aandacht voor detail en documentbeheer.
• Ervaring met voorbereiding, verslaglegging en opvolging van besluiten en acties.

Responsibilities

• Organiseren van procesmatige en administratieve voorbereiding, behandeling en opvolging van PIB-bijeenkomsten.
• Stel de agenda op, beheer stukkenstroom en zorg voor volledige tijdige beschikbaarheid van documenten.
• Zorg voor actuele portfolio-informatie en planningsoverzichten.
• Leg besluiten, voorwaarden en acties vast en houd risico’s, issues, afhankelijkheden en escalaties actueel.
• Bewaak termijnen en opvolging en signaleer ontbrekende informatie.

Skills

Procesmatig werken

Administratieve ondersteuning

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Education

HBO-niveau in relevante richting

Tools

Microsoft 365

Job description

Bij Oranje zoekt men een proactieve Secretaris Pilot & Implementatieboard (PIB) voor procesmatige en administratieve ondersteuning binnen ICTU. Je bewaakt kwaliteit en continuïteit van de informatievoorziening en organiseert PIB-bijeenkomsten.

Je beheert agenda en documenten, levert actuele portfolio-informatie en planningsoverzichten en rapporteert aan het PIB. Verwachte resultaten zijn duidelijke besluiten, acties en tijdige opvolging.