PIB Secretaris Pilot & Implementatiebeheer

Stichting ICTU; Den Haag; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Stichting ICTU zoekt een PIB-secretaris die de procesmatige en administratieve ondersteuning levert voor het Pilot & Implementatieboard in een complexe multi-organisatie context. U bewaakt agenda's, stukkenstroom en vastlegging van besluiten en acties en zorgt voor actuele informatie voor faseovergangen en risicoregister.

U werkt nauw samen met zorgorganisaties, ICT-leveranciers en de (gedelegeerde) opdrachtgever om tijdige oplevering en kwaliteitsbewaking te realiseren, met heldere communicatie

Qualifications

• Ervaring met ondersteuning van tactische gremia in een complexe omgeving.
• Vaardigheid in het opstellen van agenda’s en stukkenstroom.
• Kennis van besluitvorming, risico’s en escalatiesregistratie.
• Vaardigheid in portfolio-informatie en planningsoverzichten.

Responsibilities

• Organiseert de procesmatige en administratieve voorbereiding, behandeling en opvolging van PIB-bijeenkomsten.
• Stelt de agenda op, organiseert stukken, bewaakt volledigheid en tijdigheid.
• Draagt zorg voor actuele portfolio-informatie en planningsoverzichten.
• Legt besluiten en acties vast en houdt risico’s en issues up-to-date.
• Bewakt termijnen en signaleert ontbrekende of onduidelijke informatie.

Skills

Portefeuillebeheer

Agendabeheer

Documentbeheer

Communicatieve vaardigheden

Coördinatie

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

SharePoint

Job description

Stichting ICTU zoekt een PIB-secretaris die de procesmatige en administratieve ondersteuning levert voor het Pilot & Implementatieboard in een complexe multi-organisatie context. U bewaakt agenda's, stukkenstroom en vastlegging van besluiten en acties en zorgt voor actuele informatie voor faseovergangen en risicoregister.

U werkt nauw samen met zorgorganisaties, ICT-leveranciers en de (gedelegeerde) opdrachtgever om tijdige oplevering en kwaliteitsbewaking te realiseren, met heldere communicatie