PIB Secretaris – Pilot & Implementatie Portfolio

Overheidzzp; Den Haag; On-site; EUR 55,000 - 96,000; Full time

Job summary

Stichting ICTU zoekt een gedetailleerde en georganiseerde secretaris voor het Pilot & Implementatieboard (PIB). Je ondersteunt procesmatig en administratief, bewaakt de kwaliteit van informatievoorziening en zorgt voor actuele portfolio- en planninginformatie over de pilots.

Je werkt in een samenwerkingsverband van zorgorganisaties en ICT-leveranciers, regelt de agenda, documenten en beslis dossiers, en houdt risico’s, issues en escalaties up-to-date.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met project-/programma-secretariaat
• Ervaring met agenda en stukkenbeheer
• Vastleggen en opvolging van besluiten
• Coördineren van informatievoorziening en planning
• Samenwerken met meerdere stakeholders

Responsibilities

• Organiseert PIB-bijeenkomsten en bewaakt documentenstroom
• Stelt de agenda op en bewaakt stukken en beslisdossiers
• Zorgt voor actuele portfolio-informatie en planningsoverzichten
• Legt besluiten, voorwaarden en acties vast en houdt risico’s en escalaties up-to-date

Skills

Agenda-management

Stukkenbeheer

Beslisdossiers

Portfolio-informatie

Risico's escalaties

Education

HBO-niveau

Job description

Stichting ICTU zoekt een gedetailleerde en georganiseerde secretaris voor het Pilot & Implementatieboard (PIB). Je ondersteunt procesmatig en administratief, bewaakt de kwaliteit van informatievoorziening en zorgt voor actuele portfolio- en planninginformatie over de pilots.

Je werkt in een samenwerkingsverband van zorgorganisaties en ICT-leveranciers, regelt de agenda, documenten en beslis dossiers, en houdt risico’s, issues en escalaties up-to-date.