Secretaris Pilotportfolio & Besluitvorming

Bright Professionals; Den Haag; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Part time

Job summary

ICTU zoekt een Secretaris Pilots Generieke Functies die de voorbereiding, besluitvorming en opvolging ondersteunt binnen het Pilot & Implementatieboard (PIB). Je bewaakt dat werkwijzen gevolgd worden en informatie volledig en actueel is.

Je werkt proactief, gestructureerd en nauwkeurig en houdt overzicht over meerdere onderwerpen terwijl je onderwerpen samenbrengt van meerdere projecten naar heldere portfolio-informatie en planningsoverzichten.

Qualifications

• Affiniteit met voorbereidende en ondersteunende processen bij besluitvorming
• Organiseren en archiveren van stukken en besluiten
• Coördineren van informatie uit meerdere projecten of trajecten naar portfolio-informatie

Responsibilities

• Organiseren van PIB-bijeenkomsten en opvolging van besluiten
• Opstellen agenda’s en beheren stukkenstroom en besluitdossiers
• Actueel houden van portfolio-informatie, planningsoverzichten en registraties
• Registreren van risico’s, issues, afhankelijkheden en escalaties en bewaken van termijnen
• Zorg dragen voor duidelijke vastlegging en overdracht van openstaande besluiten en acties

Skills

Projectsecretaris

Stakeholdermanagement

Besluitvormingsondersteuning

Agenda en stukkenbeheer

Risico’s en escalaties beheren

Informatie-uitwisseling tussen Stakeh.

Education

HBO-niveau opleiding

Job description

ICTU zoekt een Secretaris Pilots Generieke Functies die de voorbereiding, besluitvorming en opvolging ondersteunt binnen het Pilot & Implementatieboard (PIB). Je bewaakt dat werkwijzen gevolgd worden en informatie volledig en actueel is.

Je werkt proactief, gestructureerd en nauwkeurig en houdt overzicht over meerdere onderwerpen terwijl je onderwerpen samenbrengt van meerdere projecten naar heldere portfolio-informatie en planningsoverzichten.