Secretaris Pilots Generieke Functies

TrueHire; Den Haag; Hybrid; EUR 30,000 - 41,000; Part time

Job summary

TrueHire zoekt een ervaren project-/programmasecretaris voor een ICT-uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid in West-Nederland. U bewaakt agenda- en stukkenbeheer, ondersteunt besluitvorming en legt acties en risico's vast met een heldere, feitelijke communicatiestijl.

De opdracht is 28 uur per week, 12 maanden met start 16 november 2026. Hybride werken binnen afgesproken kaders, met BYOD en N-1 ICT-voorzieningen. Vereisten: HBO-niveau en aantoonbare ervaring in een multi-stakeholderomgeving.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau afgeronde opleiding.
• Aantoonbare ervaring als project- of programmasecretaris of vergelijkbare ondersteunende rol.

Responsibilities

• Ondersteunen van het Pilot & Implementatieboard met proces- en documentenbeheer.
• Coördineren van agenda's, stukken, beslisdossiers en vastleggen van besluiten en acties.
• Draagt bij aan het opleveren van een volledig overdrachtsdossier aan het eind van de opdracht.

Education

HBO-niveau

Job description

Een ICT-uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid gericht op digitale overheidsdienstverlening. De opdracht valt binnen een programma dat landelijke gegevensuitwisseling in de zorg mogelijk maakt via een dekkend netwerk van infrastructuren, afspraken en voorzieningen.

Over de opdracht

Je ondersteunt procesmatig en administratief een tactisch sturingsorgaan (Pilot & Implementatieboard) dat toeziet op een portfolio van pilots met zorgaanbieders en ICT-leveranciers. Je zorgt voor een gestructureerde informatievoorziening: agenda- en stukkenbeheer, beslisdossiers, voortgangsoverzichten en vastlegging van besluiten, acties, risico's en afhankelijkheden. Je werkt zelfstandig en draagt aan het einde van de opdracht een volledig en actueel overdrachtsdossier over.

Vereisten en knock-out criteria

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau.
• Aantoonbare ervaring als project- of programmasecretaris, of een vergelijkbare ondersteunende rol binnen een omgeving met meerdere stakeholders.
• Aantoonbare ervaring met voorbereiding en ondersteuning van besluitvormingsprocessen, waaronder agenda- en stukkenbeheer, beslisdossiers en vastlegging en opvolging van besluiten en acties.

Gewenste competenties

• Aantoonbare ervaring met het samenbrengen, controleren en vertalen van informatie uit meerdere projecten naar samenhangende portfolio-informatie en planningsoverzichten.
• Aantoonbare ervaring met gestructureerde vastlegging van risico's, issues, afhankelijkheden en escalaties, inclusief signaleren van ontbrekende informatie en bewaken van termijnen.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren van informatie-uitwisseling en afstemming tussen verschillende stakeholders ten behoeve van voortgang en besluitvorming.
• Pro-actief, nauwkeurig en zelfstandig; onderscheidt hoofd- en bijzaken en communiceert helder en feitelijk.
• Kwaliteit van de motivatie per eis en wens (verplicht onderdeel van de aanbieding).
• Mate waarin aantoonbare ervaring aansluit op de drie wensen.

Tarief en voorwaarden

De opdrachtgever hanteert een BYOD-beleid: de professional dient zelf te beschikken over een geschikte laptop en mobiele telefoon. Voor ICT-voorzieningen geldt een N-1 beleid. Vrije vervanging is mogelijk na overleg en goedkeuring, mits de vervanger over gelijkwaardige kennis en kunde beschikt.

• CV-screening inclusief verplichte losse motivatie met beargumentering per eis en wens.
• Voorselectie door intermediair; beste match wordt voorgedragen.
• Intakegesprek bij de opdrachtgever.
• Gunning en contractopstelling.
• Werkdagen: 28 uur per week.
• Looptijd: 12 maanden, start 16 november 2026.
• Deadline inschrijven: 5 november 2026.
• Locatie: west-Nederland; hybride werken (zelfstandig te bepalen binnen afgesproken kaders).
• CV-eisen: Word-formaat, vergezeld van een verplichte losse motivatie met beargumentering per bulletpoint (eis én wens) — zonder deze toelichting wordt het CV niet in behandeling genomen.