Strategisch Secretaris - Project- en Stakeholderbeheer | Hybride

Tripsolute; Den Haag; Hybride; EUR 41 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaris €3.700–€4.700 bruto/maand

Hybride werken

36 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)

Thuiswerkfaciliteiten

NS Business Card / reiskostenvervoer

Pensioenregeling 2/3 premie

Vergoeding telefoon/telewerken

Werk in overheidsorganisaties

Résumé du poste

Tripsolute B.V. zoekt een Secretaris voor 32–36 uur per week in Den Haag. Je fungeert als spil binnen projecten en ondersteunt de projectmanager met secretariële, organisatorische en advieswerkzaamheden.

Je werkt aan koersbepaling, besluitvorming, documenten en notuleren van vergaderingen. Daarnaast ontwikkel je communicatieproducten en help je AI-initiatieven te implementeren binnen overheidsrelaties.

Qualifications

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Gestructureerd, accuraat en proactief werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met communicatieproducten.
• Ervaring met organiseren van evenementen en contact met overheidspartijen/stakeholders.

Responsabilités

• Bijdragen aan koersbepaling en structuur van het programma.
• Bijdragen aan de besluitvorming.
• Opstellen van programmadocumenten, plannen, rapportages en overzichten.
• Organiseren, faciliteren en notuleren van vergaderingen en evenementen.
• Optimaliseren van processen.
• Werken aan communicatieproducten zoals klantreizen, website en social media.
• Bijdragen aan inzet van AI door trainingen en bijeenkomsten op te zetten.
• Opstellen van financiële documenten zoals offertes en begrotingen.

Connaissances

HBO/WO diploma

Structured working

Communicatie

Evenementen coördinatie

AI-kennis

Financiële vaardigheden

AGILE/SCRUM

Overheids-ervaring

Formation

HBO/WO diploma

Description du poste

Tripsolute B.V. zoekt een Secretaris voor 32–36 uur per week in Den Haag. Je fungeert als spil binnen projecten en ondersteunt de projectmanager met secretariële, organisatorische en advieswerkzaamheden.

Je werkt aan koersbepaling, besluitvorming, documenten en notuleren van vergaderingen. Daarnaast ontwikkel je communicatieproducten en help je AI-initiatieven te implementeren binnen overheidsrelaties.