Project- en Programmasecretaris OOSB en SWING

All About Work; Groningen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle sollicitatieverwerking

Pensioen via StiPP

Geen relatie- of concurrentiebeding

Loon uitbetaling per week of per vier週

CAO van opdrachtgever

Job summary

All About Work zoekt een ervaren projectondersteuner voor twee veranderopgaven (OOSB en SWING) in Groningen. Je zorgt voor structuur, voortgang en samenhang tussen kernteams, programmateam en projectteams in een complexe bestuurlijke en operationele omgeving.

Je bewaakt planning en rapportages, bereidt overleggen voor, stelt agenda’s en notulen op en ondersteunt besluitvorming in MT-teams. Je werkt nauw samen met de programmamanager en coördinator SWING en draagt bij aan een gestroomlijnde

Qualifications

• Ruime ervaring als projectondersteuner op tactisch niveau.
• Kennis van M365-toepassingen (Word, Excel, Teams, PowerPoint, Outlook).
• IPMA-D certificering is een gewenste kwalificatie.

Responsibilities

• Je bereidt overleggen van kernteam en projectteams voor, organiseert deze en neemt eraan deel.
• Je stelt agenda’s, actielijsten en verslagen op en houdt deze actueel.
• Je zet acties uit binnen de organisatie en bewaakt de voortgang.
• Je ondersteunt de besluitvorming in managementteams, waaronder MT, MT++ BOR en MT BOR/Wijkonderhoud.
• Je volgt proactief de voortgang en samenhang tussen projecten en signaleert ontwikkelingen en knelpunten.
• Je stemt bevindingen af met de programmamanager OOSB en de coördinator SWING.
• Je coördineert processen en verzorgt voortgangs- en jaarrapportages.
• Je beheert de gezamenlijke werkomgeving en stelt integrale planning op en houdt deze actueel.
• Je ondersteunt SWING-projectlijnen zoals Data, Meten & Monitoren, Integraal Programmeren & MJIP en Beleid-Beheer-Uitvoering.
• Je ondersteunt OOSB de inrichting van het programma in opbouwfase.

Skills

IPMA-D certificering

Projectondersteuning tactisch niveau

M365 kennis

Education

HBO werk- en denkniveau

IPMA-D certificering

Tools

MS Office/Office 365

Job description

Over de functie

JOB-3594073

Je gaat aan de slag in een uitdagende rol binnen twee nauw verbonden veranderopgaven: OOSB en SWING. Je ondersteunt de kernteams, het programmateam en verschillende projectteams binnen een complexe bestuurlijke en operationele omgeving. Daarbij zorg je voor structuur, voortgang en samenhang tussen projecten, teams en besluitvorming. Je bent een belangrijke schakel tussen beleid en uitvoering en draagt actief bij aan een goed georganiseerde programmatische aanpak.

Wat ga je doen

• Je bereidt overleggen van het kernteam en de projectteams voor, organiseert deze en neemt eraan deel.
• Je stelt agenda’s, actielijsten en verslagen op en houdt deze actueel.
• Je zet acties uit binnen de organisatie en bewaakt de voortgang.
• Je ondersteunt de besluitvorming in betrokken managementteams, waaronder MT, MT++ BOR en MT BOR/Wijkonderhoud.
• Je volgt proactief de voortgang en samenhang tussen projecten en signaleert tijdig ontwikkelingen, kansen en knelpunten.
• Je stemt bevindingen af met de programmamanager OOSB en de coördinator SWING.
• Je coördineert processen en verzorgt voortgangs- en jaarrapportages.
• Je beheert de gezamenlijke werkomgeving, brengt informatie centraal bijeen en stelt de integrale planning op en houdt deze actueel.
• Je ondersteunt binnen SWING meerdere projectlijnen, waaronder Data, Meten & Monitoren, Integraal Programmeren & MJIP, Beleid-Beheer-Uitvoering en waardespecifieke werkgroepen.
• Je ondersteunt binnen OOSB de verdere inrichting van het programma in de opbouwfase en beweegt mee met de ontwikkeling van de verschillende sporen.

Over jou

• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht in een complexe omgeving.
• Je werkt proactief en brengt structuur, voortgang en samenwerking.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders.
• Je werkt zorgvuldig en bent procesgevoelig.
• Je bent politiek sensitief en weet goed te prioriteren.
• Je signaleert tijdig wat nodig is om projecten en programma’s goed te laten verlopen.

Eisen

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je bent in het bezit van IPMA-D certificering of een vergelijkbare certificering.
• Je hebt ruime ervaring als projectondersteuner op tactisch niveau.
• Je hebt gedegen kennis van M365, waaronder Word, Excel, MS Teams, PowerPoint en Outlook.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur ervaring met grote projecten.
• Je hebt overheidservaring.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

JOB-3594073

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.