Strategisch Programmasecretaris Ruimtelijke Opgaven

Incipias; Zwolle; Hybrid; EUR 43,000 - 63,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05% van brutosalaris

Job summary

Gemeente Zwolle zoekt een Programmasecretaris Ruimte/NOVEX om de regie op de klimaatbestendige groei in Regio Zwolle te versterken. Je werkt nauw met het programmamanager en netwerkmanager Ruimte en fungeert als spil tussen inhoud, proces en bestuurlijke besluitvorming.

De functie vereist HBO-niveau en minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke rollen binnen overheidsprogramma's. Hybride werken is mogelijk; startdatum is 8 december 2026 in Zwolle.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding op minimaal bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris/programmacoördinator binnen programma- of opgavemanagement.
• Ervaring met programmabeheersing, planning, voortgangsbewaking, monitoring en P&C.
• Ervaring met ambtelijke/bestuurlijke besluitvorming binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring binnen ruimtelijk domein bij gemeente/provincie.

Responsibilities

• Ondersteunen van de programmamanager en netwerkmanager Ruimte bij de regie en beheersing van de opgave.
• Bewaken van voortgang, planning, middelen, afspraken en relevante besluitmomenten.
• Zorgen dat stuurinformatie tijdig beschikbaar is en signaleren van knelpunten.
• Bijdragen aan programmabeheersing, monitoring en de P&C-cyclus van Ruimte/NOVEX.
• Voorbereiden en opvolgen van ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming binnen een overheidsorganisatie.
• Bewaken van samenhang tussen overleg- en besluitvormingslijnen en bijdragen aan stukken voor Dagelijks/Algemeen Bestuur.
• Onderhouden van contact met programmatrekkers en afstemming met gemeenten, provincies en Rijk.
• Leg verbinden met Economie en Arbeidsmarkt waar opgaven elkaar raken.

Skills

Programmabeheersing

P&C monitoring

Regionale ruimtelijke programma's

Procesmatig werken

Zelfstandigheid

Overheidsorganisaties ervaring

Communicatieve vaardigheden

Ambtelijke/bestuurlijke besluitvorming

Stakeholder afstemming

Education

HBO-bachelorniveau

Job description

Gemeente Zwolle zoekt een Programmasecretaris Ruimte/NOVEX om de regie op de klimaatbestendige groei in Regio Zwolle te versterken. Je werkt nauw met het programmamanager en netwerkmanager Ruimte en fungeert als spil tussen inhoud, proces en bestuurlijke besluitvorming.

De functie vereist HBO-niveau en minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke rollen binnen overheidsprogramma's. Hybride werken is mogelijk; startdatum is 8 december 2026 in Zwolle.