Strategisch Programmasecretaris Ruimte & NOVEX – Regio Zwolle

S&Z Consultancy; Zwolle; On-site; EUR 36,000 - 58,000; Part time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een programmasecretaris voor de Regio Zwolle opgave Ruimte en NOVEX. Je ondersteunt de programmamanager en netwerkmanager, bewaakt regie en samenhang tussen programma’s en besluitvormingsprocessen.

Je brengt structuur aan in complexe processen, werkt zelfstandig en schakelt soepel tussen inhoud en proces. Relevante ruimtelijke ervaring en proactieve samenwerking met betrokken partijen zijn vereist.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris, programmacoördinator of in een vergelijkbare ondersteunende/regisserende rol binnen programma- of opgavemanagement.
• Aantoonbare werkervaring met programmabeheersing, waaronder planning, voortgangsbewaking, monitoring en P&C.
• Beschikbaar per dinsdag 8 december 2026 voor 24 tot 28 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief mogelijke verlengingen.
• Aantoonbare werkervaring binnen het ruimtelijk domein bij een gemeente en/of provincie.

Responsibilities

• Je houdt zicht op voortgang, planning, middelen, afspraken en relevante besluitmomenten.
• Je zorgt dat informatie voor sturing tijdig beschikbaar is, signaleert knelpunten en afhankelijkheden en bewaakt de opvolging van afspraken en besluiten.
• Je draagt actief bij aan programmabeheersing, monitoring en de P&C van Ruimte en NOVEX.
• Je bereidt ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming voor en ondersteunt de opvolging daarvan.
• Je zorgt dat stukken en informatie tijdig beschikbaar zijn en houdt overzicht over de samenhang tussen overleg- en besluitvormingslijnen.
• Waar nodig draag je bij aan de voorbereiding van onderwerpen voor DB en AB.
• Je onderhoudt contact met programmatrekkers en andere betrokken professionals en organiseert afstemming met gemeenten, provincies en andere partners.

Education

HBO-bachelorniveau

WO-bachelorniveau

Job description

S&Z Consultancy zoekt een programmasecretaris voor de Regio Zwolle opgave Ruimte en NOVEX. Je ondersteunt de programmamanager en netwerkmanager, bewaakt regie en samenhang tussen programma’s en besluitvormingsprocessen.

Je brengt structuur aan in complexe processen, werkt zelfstandig en schakelt soepel tussen inhoud en proces. Relevante ruimtelijke ervaring en proactieve samenwerking met betrokken partijen zijn vereist.