Programmasecretaris Ruimte & NOVEX – Regionale Regie

Gemeente Zwolle; Nederland; Hybrid; EUR 29,000 - 39,000; Part time

Job summary

Regio Zwolle biedt een parttime positie als programmasecretaris voor de opgave Ruimte en NOVEX Regio Zwolle. Je werkt voor Regio Zwolle Bureau en ondersteunt de programmaprestaties, coördinatie en besluitvorming in een cross‑regionale omgeving.

De opdracht start 8 december 2026, 24–28 uur per week met ruimte voor verlenging. Hybride werken is mogelijk; til de benodigde vergadersessies af in overleg met gemeenten, provincies en Rijk.

Qualifications

• Opleiding minimaal HBO-niveau afgerond.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als programmasecretaris/koord.
• Ervaring met programmabeheersing: planning, voortgangsbewaking, monitoring en P&C.
• Ervaring met voorbereiden en opvolgen van ambtelijke/bestuurlijke besluitvorming binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring binnen het ruimtelijk domein bij gemeente/provincie.
• Beschikbaar vanaf 8 december 2026 voor 24–28 uur per week.
• Verklaring Omtrent het Gedrag en geheimhoudingsverklaring kunnen worden overlegd.

Responsibilities

• Ondersteun de programmanager en netwerkmanager Ruimte bij regie en beheersing.
• Volg voortgang, planning, middelen en besluitmomenten en signaleer knelpunten.
• Zorg dat informatie voor sturing tijdig beschikbaar is en bewaak opvolging van afspraken.
• Draag bij aan programmabeheersing, monitoring en planning en control van Ruimte en NOVEX.
• Bereid ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming voor en bewaak de samenhang tussen overleg- en besluitvormingslijnen.
• Draag waar nodig bij aan de voorbereiding van onderwerpen voor DB en AB.
• Onderhoud contact met programmatrekkers en andere professionals en organiseer afstemming met gemeenten, provincies, waterschappen, het Rijk en partners.
• Ondersteun de samenhang tussen programma’s en trajecten en leg verbinding met Economie en Arbeidsmarkt.

Skills

Structuur & overzicht

Proactief werken

Duidelijke communicatie

Education

HBO-bachelor

Job description

Regio Zwolle biedt een parttime positie als programmasecretaris voor de opgave Ruimte en NOVEX Regio Zwolle. Je werkt voor Regio Zwolle Bureau en ondersteunt de programmaprestaties, coördinatie en besluitvorming in een cross‑regionale omgeving.

De opdracht start 8 december 2026, 24–28 uur per week met ruimte voor verlenging. Hybride werken is mogelijk; til de benodigde vergadersessies af in overleg met gemeenten, provincies en Rijk.