Programmasecretaris Ruimte & NOVEX – Governance & Coördinatie

Gemeente Zwolle; Zwolle; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Regio Zwolle Bureau zoekt een kundige, gedreven programmasecretaris voor de opgave Ruimte en NOVEX. Je ondersteunt de programmamanager en netwerkmanager bij regie en beheersing en bewaakt overzicht in de verschillende programma’s.

Je houdt zicht op voortgang, planning, middelen, afspraken en relevante besluitmomenten. Je levert een actieve bijdrage aan programmabeheersing, monitoring en de afstemming tussen Ruimte en NOVEX.

Qualifications

• Structuur en overzicht aanbrengen in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt en verschillende processen met elkaar samenhangen;
• Je werkt zelfstandig, ziet tijdig waar informatie ontbreekt of voortgang onder druk staat en maakt dit bespreekbaar;
• Je kunt goed schakelen tussen inhoud en proces en begrijpt hoe ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming in het publieke domein werkt;
• Je bent in staat verschillende belangen en verantwoordelijkheden uit elkaar te houden, zonder de samenhang uit het oog te verliezen;
• Je werkt gemakkelijk samen met programmamanagers, netwerkprofessionals, inhoudelijke experts en partners uit verschillende organisaties;
• Je communiceert helder, schrijft zorgvuldig en kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden;
• Je bent proactief, samenwerkingsgericht en in staat om ook in een dynamische omgeving afspraken en voortgang consequent te bewaken.

Responsibilities

• Je houdt zicht op voortgang, planning, middelen, afspraken en relevante besluitmomenten.
• Je organiseert dat de informatie die nodig is voor sturing tijdig beschikbaar is.
• Signaleert knelpunten en afhankelijkheden en bewaakt de opvolging van afspraken en besluiten.
• Je levert daarnaast een actieve bijdrage aan de programmabeheersing, monitoring en P&C van Ruimte en NOVEX.
• De huidige functie beweegt tussen Ruimte-governance en NOVEX-overleggen.
• Daarnaast onderhoud je contact met programmatrekkers en andere betrokken professionals en organiseer je waar nodig afstemming met gemeenten, provincies, waterschappen, het Rijk en andere partners.

Skills

Structuur aanbrengen

Zelfstandigheid

Inhoud/Proces schakelen

Overleggen beheren

Communicatie

Proactieve samenwerking

Job description

Regio Zwolle Bureau zoekt een kundige, gedreven programmasecretaris voor de opgave Ruimte en NOVEX. Je ondersteunt de programmamanager en netwerkmanager bij regie en beheersing en bewaakt overzicht in de verschillende programma’s.

Je houdt zicht op voortgang, planning, middelen, afspraken en relevante besluitmomenten. Je levert een actieve bijdrage aan programmabeheersing, monitoring en de afstemming tussen Ruimte en NOVEX.