Technische Office Manager | Structuur & Klantgerichtheid

Trend People; De Meern; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Trend People zoekt een Office Manager om de spil van de organisatie te zijn en zorg te dragen voor een soepele dagelijkse kantoorvoering. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en neemt ownership om de processen te professionaliseren.

Verantwoordelijkheden omvatten telefonische afhandeling, klantenontvangst, diverse administratieve taken en coördinatie van kantoorwerkzaamheden. Je ondersteunt de financiële afdeling en zorgt voor een positieve werksfeer.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als Office manager of in een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is een pré.
• Administratieve ervaring is een must.
• Goede communicatie en sociale vaardigheden.
• Je voelt je prettig in een technische omgeving.
• Je bent klantgericht, verantwoordelijk en durft zelfstandig dingen op te pakken.
• MBO werk en denkniveau.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de telefoonbehandeling.
• Ontvangen van klanten.
• Diverse Administratieve taken, zoals het inboeken van werkorders en facturen.
• Coördineren van de dagelijkse kantoor werkzaamheden.
• Ondersteunen van de financiële afdeling.
• Bewaken van de kantoororganisatie en het creëren van een positieve werksfeer.
• Organiseren van vergaderingen en afspraken.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Organisatievermogen

Communicatie

Education

MBO werk en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Trend People zoekt een Office Manager om de spil van de organisatie te zijn en zorg te dragen voor een soepele dagelijkse kantoorvoering. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en neemt ownership om de processen te professionaliseren.

Verantwoordelijkheden omvatten telefonische afhandeling, klantenontvangst, diverse administratieve taken en coördinatie van kantoorwerkzaamheden. Je ondersteunt de financiële afdeling en zorgt voor een positieve werksfeer.