Rotterdam-based Office & Operations Lead

NRVT; Rotterdam; Hybrid; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

NRVT zoekt een ervaren Office Manager die de dagelijkse organisatie van het bureau soepel laat verlopen. Je stuurt de Support-afdeling aan en werkt zelf actief mee aan telefoon, e-mail en CRM-processen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor bestuursvoorbereiding, notuleren en HR-gerelateerde taken.

Je rapporteert aan de directeur en hebt een brede functie met verantwoordelijkheid en flexibiliteit. Een belangrijke voorwaarde is minstens vier dagen op kantoor in Rotterdam aanwezig zijn, met

Qualifications

• Brede ervaring in office-, bureau- of secretariaatsfunctie.
• Inzet en coördinatie van collega’s en processen.
• Sterke organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en prioriteiten stellen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Responsibilities

• Aansturing en dagelijkse leiding van de Support-afdeling.
• Voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen.
• HR-ondersteuning zoals onboarding/offboarding.
• Facilitaire en ICT-ondersteuning en coördinatie met leveranciers.

Skills

Office management

Team leadership

Prioritization

Communication

HR-support

Servicegerichtheid

ICT-ervaring

Tools

Outlook

Office

Teams

CoPilot

iBabs

Job description

NRVT zoekt een ervaren Office Manager die de dagelijkse organisatie van het bureau soepel laat verlopen. Je stuurt de Support-afdeling aan en werkt zelf actief mee aan telefoon, e-mail en CRM-processen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor bestuursvoorbereiding, notuleren en HR-gerelateerde taken.

Je rapporteert aan de directeur en hebt een brede functie met verantwoordelijkheid en flexibiliteit. Een belangrijke voorwaarde is minstens vier dagen op kantoor in Rotterdam aanwezig zijn, met