Strategic Management Assistant | Exec Support & Calendar

Jobster; Breda; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Secretary Plus is in West-Brabant actief als leverancier van management-ondersteuning aan diverse organisaties. Je werkt voor meerdere opdrachtgevers en bouwt zo je netwerk en ervaring uit als management assistant, met focus op een proactieve, rustige kantoorondersteuning.

Je beheert agenda's, verzorgt communicatie en bereidt vergaderingen voor, waarbij deadlines en acties gemonitord worden. Je combineert organisatorisch talent met analytische vaardigheden en werkt met gangbare kantoorsoftware.

Qualifications

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding in relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met werken binnen Nederlandse organisaties en regelgeving.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Sterke analytische vaardigheden en vaardig met gangbare softwaretools.

Responsibilities

• Je beheert complexe agenda's en plant afspraken, overleggen en reizen efficiënt in.
• Je verzorgt professionele communicatie via e-mail, telefoon en andere kanalen namens management of directie.
• Je bereidt vergaderingen voor, maakt heldere notulen en bewaakt acties en deadlines.
• Je organiseert bijeenkomsten, evenementen en zakelijke afspraken.
• Je ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Notuleren

Organisatie

Analytische vaardigheden

Education

HBO/WO diploma in relevante richting

Tools

Microsoft Office

Job description

Secretary Plus is in West-Brabant actief als leverancier van management-ondersteuning aan diverse organisaties. Je werkt voor meerdere opdrachtgevers en bouwt zo je netwerk en ervaring uit als management assistant, met focus op een proactieve, rustige kantoorondersteuning.

Je beheert agenda's, verzorgt communicatie en bereidt vergaderingen voor, waarbij deadlines en acties gemonitord worden. Je combineert organisatorisch talent met analytische vaardigheden en werkt met gangbare kantoorsoftware.