Management Assistant - Diverse Organisaties in Eindhoven

Jobster; Eindhoven; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren management assistant die bij diverse organisaties in de regio Eindhoven werkt. Je komt in aanraking met internationale hightechbedrijven, innovatieve scale-ups en publieke organisaties.

Je beheert complexe agenda’s, coördineert mailboxen, bereidt vergaderingen voor en notuleert waar nodig. Ook organiseer je bijeenkomsten, zakelijke reizen en ondersteun je verschillende administratieve processen.

Qualifications

• HBO- of WO-diploma vereist.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring.
• Ervaring met Nederlandse markt en regelgeving.
• Vloeiend in Nederlands; professioneel Engels.
• Bekwaam in gangbare bedrijfssoftware en rapportagetools.

Responsibilities

• Complexe agenda’s beheren en afspraken afstemmen met interne en externe stakeholders.
• Mailboxen coördineren, prioriteiten bewaken en actiepunten opvolgen.
• Vergaderingen voorbereiden, notulen waar nodig en deadlines bewaken.
• Bijeenkomsten, evenementen en zakelijke reizen organiseren.
• Ondersteunen van diverse organisatorische en administratieve processen bij opdrachtgevers.

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren management assistant die bij diverse organisaties in de regio Eindhoven werkt. Je komt in aanraking met internationale hightechbedrijven, innovatieve scale-ups en publieke organisaties.

Je beheert complexe agenda’s, coördineert mailboxen, bereidt vergaderingen voor en notuleert waar nodig. Ook organiseer je bijeenkomsten, zakelijke reizen en ondersteun je verschillende administratieve processen.