Strategic Executive Assistant — Schedule & Travel Lead

Uitzendbureau; Eindhoven; On-site; EUR 44,640 - 55,800; Full time

Job summary

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener voor assistants, met een landelijk netwerk en een sterke basis in Eindhoven. Je komt in dienst bij ons, waarna we je koppelen aan passende opdrachten bij uiteenlopende organisaties.

Ons moderne kantoor biedt rustige werkplekken, overlegzones en goede faciliteiten om gefocust te werken én samen te sparren. Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Beschikbaar voor 32–36 uur per week.
• Goede kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word en Excel).

Responsibilities

• Beheren van agenda's en het inplannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden en opvolgen van overleggen, inclusief verslaglegging.
• Verzorgen van correspondentie en het bewaken van deadlines.
• Organiseren van zakenreizen, evenementen en bijeenkomsten.
• Fungeren als schakel tussen directie en andere afdelingen binnen de organisatie.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Teamwork

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

Job description

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener voor assistants, met een landelijk netwerk en een sterke basis in Eindhoven. Je komt in dienst bij ons, waarna we je koppelen aan passende opdrachten bij uiteenlopende organisaties.

Ons moderne kantoor biedt rustige werkplekken, overlegzones en goede faciliteiten om gefocust te werken én samen te sparren. Je bent een ervaren, nuchtere en proactieve assistant die overzicht houdt, helder communiceert en graag samenwerkt.