Executive Assistant to CEO — Strategic Partner (Intl)

InPost; Vianen; On-site; EUR 50,000 - 61,000; Full time

Job summary

InPost Group is een internationale speler in e-commerce logistiek en pakketbezorging, met activiteiten in Nederland via Mondial Relay. De Executive Assistant ondersteunt de CEO en het leadership team en zorgt voor tijdige voorbereiding, prioritering en opvolging van besluiten binnen een dynamische, snelgroeiende organisatie.

Je werkt nauw samen met de CEO en internationale stakeholders, beheert de agenda, organiseert reizen en draagt bij aan de governance en operationele efficiëntie van de

Qualifications

• Meerdere jaren ervaring als Executive Assistant of vergelijkbare ondersteunende rol op senior niveau.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en prioriteitengevoel.
• Proactieve houding en vermogen om processen te verbeteren.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).

Responsibilities

• Beheert proactief de agenda en bewaakt prioriteiten van de CEO.
• Organiseert en boekt nationale en internationale zakenreizen.
• Bereidt meetings voor met agenda's en relevante informatie.
• Coördineert management- en governance meetings en follow-ups.
• Ondersteunt het Leadership team en zorgt voor structuur binnen de organisatie.

Skills

Executive Assistant experience

Discretion

Organizational skills

Dutch & English fluency

Job description

InPost Group is een internationale speler in e-commerce logistiek en pakketbezorging, met activiteiten in Nederland via Mondial Relay. De Executive Assistant ondersteunt de CEO en het leadership team en zorgt voor tijdige voorbereiding, prioritering en opvolging van besluiten binnen een dynamische, snelgroeiende organisatie.

Je werkt nauw samen met de CEO en internationale stakeholders, beheert de agenda, organiseert reizen en draagt bij aan de governance en operationele efficiëntie van de