Global Executive Assistant & Legal Affairs Support

Jobster; Eindhoven; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een Executive Assistant voor onze opdrachtgever in Eindhoven. Je werkt in een internationale, technologiegedreven omgeving en ondersteunt de Board samen met een hecht team van assistenten. Je bewaakt agendas, regelt reizen en zet prioriteiten in hectische periodes.

Je schakelt tussen juridische werkzaamheden zoals NDA-beheer en contractverwerking, en dagelijkse operationele taken. Een proactieve, discrete houding en uitstekende communicatie in NL en EN zijn essentieel, met 32–40

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant.
• Discreet, daadkrachtig, accuraat en sterk in organisatie- en omgevingssensitiviteit.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken over verschillende tijdzones.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen bij juridische processen, zoals NDA-beheer en contractverwerking.
• Organiseren van (inter)nationale reizen, vergaderingen en evenementen.
• Actief bewaken van voortgang, prioriteiten en deadlines binnen projecten.

Job description

Jobster zoekt een Executive Assistant voor onze opdrachtgever in Eindhoven. Je werkt in een internationale, technologiegedreven omgeving en ondersteunt de Board samen met een hecht team van assistenten. Je bewaakt agendas, regelt reizen en zet prioriteiten in hectische periodes.

Je schakelt tussen juridische werkzaamheden zoals NDA-beheer en contractverwerking, en dagelijkse operationele taken. Een proactieve, discrete houding en uitstekende communicatie in NL en EN zijn essentieel, met 32–40