Sr Project Management Officer

All About Work; Apeldoorn; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

CAO van de opdrachtgever

Snelle terugkoppeling bij sollicitatie

Job summary

All About Work zoekt een Senior PMO voor een programma met grote impact op het politiewerk in Nederland. Je ondersteunt de Leeropgave rond het Wetboek van Strafvordering en bewaakt overzicht, planning en besluitvorming binnen het team.

Je levert een cruciale bijdrage aan een complexe veranderopgave en bewaakt afhankelijkheden, risico’s en voortgang. Je werkt nauw samen met de programmamanager en stakeholders om de Leeropgave succesvol te laten verlopen.

Qualifications

• Diploma HBO of gelijkwaardig via EVC.
• IPMA-certificering vereist, minimaal IPMA-D of IPMA-PMO.
• Ervaring met Prince2 en Agile werken en Scrum.
• Ervaring met projectmatig werken in grote organisaties (>1000 medewerkers).
• Ervaring met rapportages, planning, risicomanagement en stakeholdermanagement.

Responsibilities

• Verbinding tussen mensen, processen, planning, financiën en besluitvorming.
• Assisteren bij opstellen en bewaken van plannen en planningen; voortgangsrapportages opstellen.
• Signalen van afwijkingen en opvolging van acties en afspraken monitoren.
• Opzetten van projectadministraties; budgetten en bestedingen bewaken samen met de controller.
• Inkoopprocedures binnen het project of programma begeleiden.
• Informatie, correspondentie en besluitvorming borg en navolgbaar vastleggen.
• Vergaderingen voorbereiden en verslaglegging verzorgen.
• Risico- en issuemanagement organiseren en opvolgen.
• Communicatie vanuit het project ondersteunen.
• Resource- en stakeholdermanagement dragen bij.
• Centraal aanspreekpunt voor collega’s; meetings organiseren.

Skills

Projectmatig werken

Organisatie spil

Communicatieve vaardigheden

Stakeholder management

Proactief

Flexibel

Nauwkeurig

Education

HBO diploma

Tools

IPMA-certificering

Prince2

Agile werken

Scrum

Job description

Over de functie

hn. BBBH123897_1790860159

Je gaat aan de slag als senior Project Management Officer binnen een programma met grote impact op het politiewerk in Nederland. In deze rol ondersteun je de Leeropgave rond het nieuwe Wetboek van Strafvordering, waarmee onderwijs, curricula en kenniscontent tijdig worden aangepast voor een grote groep medewerkers. Je bent de verbindende schakel binnen het team en zorgt dat processen, informatie, planning en besluitvorming goed georganiseerd en geborgd zijn. Daarbij werk je nauw samen met de programmamanager en andere betrokkenen om overzicht, samenhang en voortgang te bewaken.

Je levert een belangrijke bijdrage aan een complexe veranderopgave binnen een grote organisatie. Je houdt overzicht over acties, afhankelijkheden en risico’s en zorgt ervoor dat de juiste onderwerpen op het juiste moment worden opgepakt. Dankzij jouw projectmatige aanpak blijft de Leeropgave als geheel goed functioneren.

Wat ga je doen

• Je zorgt voor de verbinding tussen mensen, processen, planning, financiën en besluitvorming.
• Je assisteert bij het opstellen en bewaken van plannen en planningen en stelt voortgangsrapportages op.
• Je signaleert afwijkingen en stuurt op tijdige opvolging van acties en afspraken.
• Je zet projectadministraties op en bewaakt samen met de controller budgetten en bestedingen.
• Je begeleidt inkoopprocedures binnen het project of programma.
• Je borgt informatie, correspondentie en besluitvorming zodat alles navolgbaar en duurzaam vastgelegd blijft.
• Je bereidt vergaderingen voor in samenwerking met de programmamanager en andere belanghebbenden en verzorgt de verslaglegging.
• Je monitort actiepunten en organiseert risico- en issuemanagement.
• Je ondersteunt de communicatie vanuit het project of programma.
• Je draagt bij aan resource- en stakeholdermanagement.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s en helpt bij het organiseren van meetings en het maken van afspraken.

Over jou

• Je werkt projectmatig en houdt overzicht in een complexe en dynamische omgeving.
• Je bent een stevige organisatorische spil die vooruitkijkt en samenhang bewaakt.
• Je bent klant- en samenwerkingsgericht en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders.
• Je werkt proactief, flexibel en nauwkeurig.
• Je beschikt over overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit en goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Eisen

• Je hebt een diploma op hbo-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC, of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een hbo-diploma of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal vier jaar ervaring als PMO’er bij grootschalige (ICT-)projecten.
• Je beschikt over IPMA-certificering, minimaal IPMA-D of IPMA-PMO.
• Je hebt ervaring met Prince2 en Agile werken en de Scrum-methodiek.
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken in grote organisaties van meer dan 1000 medewerkers.
• Je hebt ervaring met rapportages, planning, risicomanagement en stakeholdermanagement.

Wensen

• Je hebt werkervaring binnen de (semi-)overheid.

Competenties

• Je bent klant- en samenwerkingsgericht.
• Je werkt proactief.
• Je bent flexibel.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je beschikt over overtuigingskracht.
• Je bent organisatiesensitief.
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

hn. BBBH123897_1790860159

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.